Coordinateur de Portefeuille de Fonds

Nous recherchons un support de portefeuille de fonds pour une durée de 9 mois. Ce rôle soutient la bonne exécution des activités de portefeuille tout au long du cycle de vie des subventions et contribue à une collaboration efficace avec les parties prenantes internes et externes.MissionsSupport de portefeuille et des parties prenantes- Fournir un soutien administratif et logistique pour les réunions, ateliers et engagements avec les parties prenantes internes et externes, en personne et en ligne.- Soutenir la planification, la budgétisation et la réalisation d'événements régionaux et au niveau du portefeuille impliquant divers acteurs.- Assurer la préparation et la distribution de notes d'information, de matériel de formation et la gestion des données d'entité, y compris la révision et le traitement des demandes de modification conformément aux procédures établies.- Veiller à ce que les dossiers des partenaires et des parties prenantes soient tenus à jour dans les systèmes.- Maintenir des systèmes de classement numérique organisés pour assurer des flux de travail efficaces entre les équipes.- Fournir un soutien pour les outils numériques (espaces de travail partagés et sites d'équipe), y compris la configuration, la maintenance et l'intégration des utilisateurs.- Soutenir les processus documentaires et les contrôles de qualité.Support opérationnel- Contribuer à la planification, au suivi des progrès, aux rapports et au suivi budgétaire pour les activités assignées.- Organiser les déplacements professionnels pour le personnel et les participants externes, en assurant la conformité avec les protocoles de sécurité et les procédures internes.- Gérer les dépenses et l'exécution conformément aux procédures standard pour gérer les droits d'accès aux outils et canaux numériques.- Soutenir les processus pour les fournisseurs et prestataires de services.- Participer aux activités d'intégration pour les nouveaux membres de l'équipe et favoriser un travail d'équipe efficace.- Fournir un soutien pour des activités spécifiques de suivi budgétaire.Support du cycle de vie des subventions- Fournir un soutien administratif pour les processus standard de gestion des subventions, en veillant à ce que les données, les contributions et les apports des parties prenantes soient traités conformément aux délais convenus.Profil recherché- Diplôme universitaire en gestion, administration publique, finance, sciences sociales ou domaine connexe, ou formation professionnelle équivalente ou expérience de travail pertinente.- Expérience dans un rôle de support de portefeuille ou administratif.- Expérience de travail avec des systèmes numériques et des outils de suivi des processus et de gestion de données.- Capacité à gérer plusieurs tâches, à respecter les délais et à s'adapter dans des environnements dynamiques.- Expérience avec le suivi budgétaire de base ou compétences financières et souci du détail.- Excellente maîtrise de l'anglais (écrit et parlé).- La connaissance de langues régionales supplémentaires est un atout.Conditions et Avantages- 2 jours de télétravail par semaine. jid13fc890afr jit0417afr jpiy26afr