Ge - Assistant-E De Gérance Immobilière Partie Technique

Vos missions

Seconder le gérant technique, sur la partie administrative, afin de l’aider à assurer la maintenance technique des biens sous gestion.

• Être la personne de contact pour nos locataires et nos propriétaires en solutionnant les problématiques techniques du parc d’immeubles :
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les emails,
• Garantir l’établissement des bons de travaux, des demandes de devis et du suivi de leur exécution,
• Etablir les décomptes de sorties suite aux états des lieux de sorties,
• Traitement de la refacturation des travaux à la charge des locataires et suivi du remboursement,
• Gérer l’administration les sinistres (déclaration, suivi et recouvrement),
• Garantir le traitement des factures (imputation et traitement des libellés),
• Gestion des agendas notamment par une planification, pour le gérant technique, des états des lieux et des visites annuelles des concierges et des immeubles,
• Etablissement de la correspondance et gestion des contacts téléphoniques avec les locataires, les concierges, les assurances, les maîtres d’ouvrage et les propriétaires,
• Préparation des états des lieux d’entrée et de sortie et suivi des dossiers,
• Diverses tâches administratives en relation avec le poste.

Profil de la personne recherchée :

• Vous êtes au bénéficie d’une première expérience similaire dans une régie immobilière Suisse,
• Vous justifiez d’une bonne connaissance de la technique du bâtiment,
• Vous êtes au bénéfice d’une formation dans le domaine de l’immobilier (Immobase/Immotechnique),
• Vous démontrez de très bonnes compétences organisationnelles et vous avez le sens du travail en équipe,
• Vous êtes d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
• Vous avez un très bon sens du contact avec la clientèle et sens du service,
• Vous avez une bonne maîtrise du français aussi bien orale qu’écrite,
• La maîtrise du logiciel Quorum serait un atout,
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels (Word, Excel).

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Une agence conviviale et dynamique au sein d’un groupe de grande renommée,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : A convenir / dès que possible

Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplômes).

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