Gérant administratif/ve

Gérant/e administratif/ve

Vos missions :

Traitement (accusé de réception) du courrier journalier, y compris, ponctuellement, aller le chercher à la Poste.

Création et traitement des baux et leurs modifications (avenant) et de leur résiliation.

Visites, photos (pré-constat) des objets locatifs, mise en valeur (en location).

Traitement des demandes de locations : analyse de dossier, attribution, établissement du bail / vérification de la réception de la garantie ;

Établissement des états des lieux : fixation de date, établissement de l'état des lieux, avis de défauts, suivi des problèmes techniques liés ;

Participation aux travaux de rénovation avec le service technique, établissement des notifications des hausses / baisses de loyers (y compris suite à la variation des paramètres relatifs) ;

Établissement des rappels locataires : contrôle, envoi des rappels, mises en demeures, mise aux poursuites, vérification des actes de défaut de biens ; suivi du contentieux.

Préparation des dossiers de contentieux et/ou de commentaires à l’attention de la chambre de conciliation et éventuellement participation aux audiences de conciliation ;

Profil recherché :

Justifier d’une bonne présentation et d’une réputation irréprochable (extraits des casiers judiciaires et OP requis).

Justifier d’une excellente maîtrise du français ; parler une langue supplémentaire serait un atout.

Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel) ; usage de l’environnement mac serait un atout.

Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et, dans ce cadre, témoigner de prise d’initiative,

Être doté d’un tempérament dynamique et disposer d’un excellent esprit d’équipe,

À l’aise dans la communication avec les tiers, avoir de l’entregent, pouvoir témoigner de l’empathie, tout en étant rigoureux et loyal.

Taux d’activité :

Entre 50 % et 80 %

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