Gestionnaire administratif

Habillage du Temps, établie à La Chaux De Fonds, recherche un/e Gestionnaire administratif

Gestion administrative commerciale et logistique au sein d'une PME horlogère, ce poste conviendrait également à un/e jeune diplômé/e ayant effectué sa formation en dual, le poste serait alors évolutif en fonction des compétences et motivations.

Tâches et responsabilités :

• Comptabilité sur Bexio en relation avec la fiduciaire
• Organisation de la production et suivi des OF
• Suivi de projets clients
• Création et suivi des offres, des commandes, des factures
• Commandes et suivi fournisseurs
• Organisation des envois documents, Légalisations des papiers + gestions des Importations
• Gestion administrative avec le système Bexio
• Réceptions marchandises, colis, courrier entrant et sortant
• Suivi des preuves d’exportations pour la TVA
• Commandes divers fournitures pour l'assemblage + fournitures de bureaux
• Réception des clients et des téléphones
• Gestion des stocks de montres (stocks internes + Stocks clients)
• Gestion du matériel marketing et des publicités
• Mise à jour liste de prix
• Boites emails info
• Gestion des badges et des clefs du bâtiment
• Gestion SAV

Profil du/de la candidat/e recherché/e :

Personne sachant s’organiser de manière autonome, les connaissances suivantes sont requises ou souhaitées :

• Maitriser l’anglais, écrit et parlé, bonnes connaissances de l’allemand.
• Connaissance générale en exportations, gestion des documents.
• Bonne logique pour le suivi administratif de la production et des stocks.
• Bonne maitrise de comptabilité
• Bon relationnel pour le suivi avec les détaillants Suisse.
• Connaissance du logiciel de gestion Bexio
• Suivi et formation d’un/e futur apprenti
• Formation d’employé/e de commerce, maturité ou Bachelor en gestion d’entreprise, le poste évoluera en fonction des compétences et motivations du/de la candidat/e

Le ou la candidate intégrera une petite équipe de 8 personnes (ASAP) et apportera son énergie à la gestion quotidienne ainsi qu’à la bonne ambiance générale.

Contact : olivier.calame@hdtsa.ch