Gestionnaire administratif de formation

L institut de la Construction est à la recherche d un-e Assistant-e en gestion des formations pour la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Par différents services de formation de Genève, l institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (machinistes et grutiers, élingage, etc.).Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-e Assistant-e en gestion des formations avec un taux d activité à 50 % avec évolution possible.Missions principales- Gestion des dossiers d inscription, des convocations aux cours et examens, édition des permis et saisie d un ERP- Correspondance, renseignements des membres et des entreprises sur l accessibilité aux offres de formation- Gestion documentaire comptable et administrative avec le service comptabilité- Organisation des cours et rédaction de procès-verbaux des différentes commissions- Assistance aux projets et collaboration transversale entre les différents secteurs de formation- Participation à la promotion des métiersVotre profil- Vous êtes au bénéfice d un CFC d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent- Vous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la construction- Vous avez de l aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilité- Vous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyauté- Vous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délais- Votre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochables- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d un site internet et d un ERP- Vous avez un fort esprit d équipeEntrée en fonction- De suite ou à convenirSeules les candidatures via la plateforme en réponse à la présente annonce seront prises en considération. Il ne sera répondu qu aux profils correspondant exactement au profil de l annonce. jid53dcbc6afr jit0623afr jpiy26afr