Gestionnaire Administratif PPE

Tradition et expertise au service de nos clients depuis près de 200 ans, nous nous distinguons par notre philosophie axée sur le service et notre connaissance du terrain. Grâce à une équipe dynamique et proactive, notre ambition est de créer un véritable écosystème répondant aux besoins immobiliers de nos clients et inspirer les collaborateurs. Notre structure familiale propose à chacun de nos 50 collaborateurs un cadre de travail sain et stimulant à travers une culture interne basée sur l intelligence collective où chacun a son rôle à jouer. Dans le cadre du développement de notre activité et afin de compléter son équipe, notre service copropriétés recherche un·e Gestionnaire PPE à 100%.Vos missions :- Assurer la gestion complète d un portefeuille de copropriétés et le suivi des demandes des copropriétaires ;- Organiser, préparer et tenir les Assemblées générales, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions prises ;- Garantir la bonne tenue des dossiers, la mise à jour des données et le respect des échéances ;- Coordonner les arrivées de nouveaux copropriétaires avec les différents services concernés ;- Assurer le suivi administratif et financier des copropriétés : comptes, fonds de rénovation, factures, contentieux et budgets ;- Gérer et suivre les sinistres, assurances, travaux courants et de conciergerie, en collaboration avec les gérant·es techniques ;- Collaborer avec les différents services internes et la Direction sur les dossiers spécifiques, notamment juridiques ;- Veiller à la qualité des prestations de service et des documents adressés aux copropriétaires.Vos compétences :- Une expérience confirmée dans la gestion de PPE / copropriétés en Suisse ;- Maîtrise des processus administratifs et juridiques liés à la PPE ;- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et esprit d équipe et sens des priorités ;- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams), et idéalement du logiciel Quorum ;- Aisance rédactionnelle et excellent sens du service client.Le groupe vous offre :- Une structure familiale, à taille humaine, à l écoute de ses clients ;- Une ambiance et un cadre de travail agréables et stimulants ;- Une activité variée avec des responsabilités au sein d une équipe engagée et motivée ;- Un environnement humain et bienveillant.Si nous avons éveillé votre curiosité, n hésitez pas à nous adresser sans tarder votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail).Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux critères ne pourront pas être pris en considération. jid7215d94afr jit0832afr jpiy26afr