Gestionnaire administratif-ve / Back-office à 50% CDI

Vos missions
• Assurer le support administratif du siège et des responsables régionales
• Gérer le courrier, les courriels et les appels téléphoniques
• Tenir à jour la base de données FileMaker (collaborateurs, bénéficiaires,
donateurs, etc.)
• Traiter les données contractuelles, salariales et en lien avec les assurances du
personnel
• Participer au traitement des factures fournisseurs et à la facturation des
prestations
• Assurer le suivi, l’envoi, le classement et l’archivage des documents administratifs
• Participer de manière active à l’amélioration continue des processus
administratifs

Votre profil
• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience d’au moins 3 ans dans une fonction administrative polyvalente,
idéalement en PME ou dans le secteur associatif
• Très bonne maîtrise de MS Office, aisance avec FileMaker et les outils
bureautiques usuels, ainsi que des connaissances en assurances sociales
• Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l’organisation et capacité à assurer un
suivi administratif fiable, précis et régulier
• Aisance relationnelle et de communication, esprit d’équipe et capacité à
collaborer avec des interlocuteurs variés dans un environnement
multidisciplinaire
• Bonne expression orale et écrite et bonne gestion du stress

Nous vous offrons
• Un contrat de travail à durée indéterminée
• Un poste stable, varié et responsabilisant au sein d’une petite équipe solidaire
• Un environnement de travail dynamique et collaboratif
• La possibilité de contribuer à la mission d’une Fondation reconnue dans son
domaine

Divers
• Présence requise tous les matins du lundi au vendredi
• Merci de nous envoyer un dossier de candidature complet (Lettre de motivation, CV, Certificats de travail, Dipômes,...) et prétention de salaire.

Lieu de travail : Avenue de Morges 26, 1004 Lausanne

Entrée en fonction : 1er juillet 2026
Délai de postulation : 30 avril 2026