Gestionnaire Administratif(ve) et Financier(e) FR/ANG

• Première expérience en comptabilité
  
  • Anglais niveau B2

About Our Client

Une fondation internationale.

Job Description

Sous la supervision directe du Directeur Administratif et Financier, vos responsabiltiés seront :

Comptabilité & Finance :

• Saisie, réconciliation et gestion des transactions
• Saisie et pré-comptabilisation de toutes les transactions financières (entrantes et sortantes) dans l'ERP Microsoft Business Central
• Réconciliation des fichiers de trésorerie et des comptes courants (plusieurs institutions bancaires, environnement multi-devises)
• Contrôle des dépenses, préparation des paiements via e-banking
• Participation au reporting financier demandé par les fonds (mini P&L, tableaux de suivi)
• Suivi de la performance et préparation de statistiques financières
• Appui dans les relations avec la fiduciaire
• Contribution aux processus de cash management

Administration & Ressources Humaines :

• Tâches essentiellement déclaratives et de coordination
• Interface avec la fiduciaire en charge de la paie (envoi des informations RH, certificats, suivi administratif)
• Réconciliation des factures des prestataires de portage salarial international
• Suivi administratif des employés et des consultants
• Appui aux processus d'intégration (onboarding), coordination des partenaires externes
• Gestion documentaire et tenue des dossiers

Office Management :

• Gestion des bureaux et des consommables
• Coordination des réunions internes et des salles
• Suivi des prestataires (assurances, régie, IT, fournisseurs)

Participation possible au projet de digitalisation et aux évolutions de l'ERP en place

The Successful Applicant

• Idéalement 1re expérience ou quelques années dans un rôle d'assistant comptable, finance officer, ou gestionnaire administratif/financier.
• Très bonne maîtrise des tâches de saisie, réconciliation et gestion de transactions
• À l'aise avec les outils informatiques
• Agile, organisé(e), rigoureux(se) et fiable
• Proactif(ve), esprit entrepreneurial, force de proposition
• Anglais niveau B2 minimum

What's on Offer

• Salaire : 72'000 - 78'000 CHF (selon expérience).
• Prévoyance avantageuse
• Télétravail : 1 jour/semaine.
• Horaires flexibles
• Ambiance de travail bienveillante

Quote job ref

JN-022026-6941313

Job Function

Accounting, Audit & Advisory, Tax and Treasury

Specialisation

Accounts Assistant

Industry

Not For Profit

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-022026-6941313

Job Nature

Home Office