Gestionnaire Back Office

Back Office est une entreprise suisse fondée en , spécialisée dans la construction de machines de et d entretien ferroviaires et formons une fière équipe d fil des décennies, a élargi sa gamme X – bourreuses, régaleuses-cribleuses et trains de renouvellement, entre autres – et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la est capable de répondre aux besoins d une industrie en constante évolution grâce à ses efforts constants de R&D et à son ingénierie innovante. Présents aujourd hui dans 22 pays, nous avons 8 filiales à travers le monde (Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume-Uni, Japon, Brésil et Australie).Back Office SpecialistDans le cadre du développement de nos activités, nous souhaitons renforcer notre équipe en recrutant un·e Back Office poste occupe un rôle central de back-office, avec une responsabilité principale orientée vers la et le suivi des offres, la gestion et documentaire des dossiers, la mise à jour des systèmes IT / ERP, ainsi que la et la des procédures poste intervient en support des équipes internes, des filiales et des complément de cette activité principale, le poste intègre une activité accessoire de spécialiste Excel, avec une ponctuelle de Power BI, afin de structurer les données, fiabiliser et soutenir le reporting interne.MISSIONS PRINCIPALESActivités principales – Back Office / gestion des offres, dossiers et procédures- Élaborer, suivre et mettre à jour les demandes d offres- Analyser les éléments techniques et financiers nécessaires au chiffrage- Construire des offres commerciales intégrant les de :- Retrofit le suivi des offres, commandes et dossiers clients- Constituer, gérer et classer les dossiers commerciaux et techniques- Mettre à jour, contrôler et consolider les données dans l ERP et les outils IT- Garantir la conformité, la traçabilité et l archivage de la la et assurer le suivi associé- Assurer l interface back-office avec les équipes internes, les filiales et les clients- Rédiger, structurer et maintenir à jour les procédures back-office (offres, dossiers, outils, bonnesActivités accessoires – Spécialiste Excel & reporting- Intervenir en tant que référent·e / spécialiste Excel pour les activités back-office- Concevoir, maintenir et optimiser des fichiers Excel avancés :- Modèles de calcul- Tableaux de suivi- Fichiers de chiffrage et de Excel pour le suivi des offres, des budgets et des données et consolider des reportings et de suivi- Utiliser Power BI de manière ponctuelle pour la des données et le reporting interne- Contribuer à continue des outils et processus back-office par la des données et la méthodologiquePROFIL- en ingénierie dans un domaine technique : Industriel, Mécanique, Électrique, ou complémentaire ou en Excel avancé- Connaissances ou de base en Power BI appréciéesExpérience- 5 à 10 ans d expérience en environnement industriel- Expérience confirmée en back-office, inside sales ou fonctions techniques- Expérience en gestion d offres, suivi et structuréeCompétences techniques et bonne maîtrise d Excel :- Formules avancées- Tableaux croisés dynamiques- Modèles de et des données- Power BI apprécié comme X reporting- Capacité à formaliser des procédures claires et structurées- Rigueur et sens de avec les systèmes IT et les ERPLangues- Français : C1- Anglais : B2- Italien, allemand ou espagnol : unOUTILS UTILISÉS- Excel (maîtrise indispensable – rôle de spécialiste)- Power BI ponctuelle)- ERP Sage X3- Therefore™ – système X documentaireCOMPÉTENCES PERSONNELLES- Rigueur, fiabilité et sens du détail- Excellente capacité de et de rédaction- Autonomie et esprit d équipe- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément- Bonne continue et à la convention collective industrielle suisse :- Cantine de la compagnie- Horaires flexibles- Remboursement partiel des coûts des transports en de l entreprise à des événements sportifs (courses, sportives, événements d équipe), favorisant la cohésion, le bien-être et l esprit est une entreprise dont les employés s engagent à fournir un travail de qualité en investissant dans nos clients à travers ses produits et services. Nous serions ravis de vous accueillir bientôt ! jid4611eb2afr jit0519afr jpiy26afr