Gestionnaire de dossiers

Gestionnaire de dossiers
Description de l'emploi
Au coeur de la gestion administrative de la section Conservation des forêts (CoFo), vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement d'une équipe engagée pour la conservation des forêts vaudoises.
Vous pilotez et coordonnez le traitement des dossiers administratifs de la section : vous organisez les flux, élaborez les tableaux de bord et veillez au respect rigoureux des délais, conformément aux exigences de l'Administration cantonale vaudoise. Votre sens de l'organisation fait de vous le garant de la fluidité des procédures et des demandes.
Vous analysez les demandes entrantes et rendez des déterminations dans le cadre de la délivrance d'autorisations spéciales (manifestations en forêt, circulation sur routes forestières, etc.).
Bras droit de la cheffe de section et des ingénieur-e-s, vous rédigez courriers et synthèses, coordonnez les dossiers transversaux et veillez à l'uniformité et à la conformité des actes administratifs sortants. Vous cogérez en équipe des bases de données qui sont des outils stratégiques, notamment pour le suivi des défrichements et des mesures de compensations.
Enfin, vous contribuez activement à la vie de la DGE-FORÊT au sens large, notamment par la mise à jour du site internet et la participation à la formation des apprenti-e-s.
Un poste administratif varié, au carrefour de plusieurs enjeux, environnementaux et juridiques, du canton.
Responsabilités
Coordonner, suivre et assurer l'accomplissement de tâches administratives et des procédures au sein de la section conservation des forêts (CoFo) et veiller au respect des délais et exigences conformément aux règles de fonctionnement de l'ACV
Assister administrativement la cheffe de section et les ingénieur-e-s de la section CoFo
Contribuer au fonctionnement optimal de l'équipe administrative de la DGE-FORET, notamment en participant à la formation d'un-e apprenti-e
Contribuer à la diffusion de l'information auprès des administrés et tenir à jour des données propres à la section CoFo, notamment en assurant la maintenance du site internet
Pour de plus amples informations, vous pouvez consulter le cahier des charges via ce lien
Des questions ? Madame Laurianne Jeanneret, Conservatrice des forêts, à l'adresse email: Écrire un email
Nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre dossier en un seul document PDF
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent, complété par au moins 3 ans d'expérience professionnelle.
Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook).
Expérience avérée dans la gestion de dossiers complexes ou à caractère sensible : vous savez hiérarchiser, anticiper et proposer des solutions.
Rigueur, organisation et fiabilité : vous gérez simultanément plusieurs dossiers sans perdre de vue aucun délai ni aucune exigence.
Esprit d'équipe et autonomie : vous savez vous intégrer dans une équipe soudée tout en faisant preuve d'initiative et d'indépendance dans votre travail quotidien.
Intérêt pour le domaine forestier, environnemental et juridique : votre curiosité pour ces thématiques sera un véritable atout dans la prise en main du poste.
QUI SOMMES-NOUS?
Active sur l'ensemble du territoire cantonal, la Direction générale de l'environnement (DGE) élabore et délivre les politiques publiques et les prestations de l'Etat de Vaud dans les domaines de l'énergie, des ressources naturelles, de la prévention et de la gestion des pollutions, de la protection du paysage et de la biodiversité, notamment. Des équipes polyvalentes, réunissant des compétences pointues, mènent des projets pour l'avenir du canton et la préservation de la qualité de vie de la population. S'engager à la DGE, c'est contribuer activement à la transition écologique et énergétique vaudoise.
La DGE promeut également des conditions de travail respectueuses du bien-être de son personnel, conciliant au mieux vie professionnelle et privée.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxLausanne, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonction ou à convenir
Classe salariale6
Type de contratCDI Droit public
Taux d'activité70%
AdresseDirection générale de l'environnement (DGE)
Direction des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA)
Avenue de Valmont 30B, 1014 Lausanne jidc721f9fafr jit0520afr jpiy26afr