Gestionnaire de Dossiers

Gestionnaire de dossiersVos missionsPlacé sous l autorité directe du Secrétaire municipal, vous assurez la gestion autonome d un portefeuille de dossiers touchant les infrastructures communales et instruisez les demandes des administrés depuis leur réception jusqu à la décision ou leur transmission au service compétent, dans le respect des bases légales fédérales, cantonales et communales applicables. Vous participez en outre à l accueil du public et contribuez à des projets transversaux.Gestion des demandes de naturalisation (POCAMA)- Réceptionner les demandes de naturalisation déposées via le portail cantonal POCAMA et contrôler la complétude.- Renvoyer les dossiers incomplets aux requérants et mettre les demandes en attente auprès des services cantonaux et communaux concernés.- Instruire, préparer et délivrer les décisions communales en tenant compte des préavis.- Gérer les permis temporaires liés (vente d alcool, procédés de réclame) ainsi que les émoluments.- Assurer le suivi des délais et répondre aux requérants et instruire les demandes de naturalisation ordinaire (conditions de résidence, de langue et au sens de la LDCV).- Constituer et suivre les dossiers, assurer la correspondance avec les requérants et avec les autorités cantonales (SPOP).- Organiser et conduire le test de connaissances élémentaires et l audition du requérant, établir le rapport d enquête communal et tenir le procès-verbal.- Préparer les préavis à l intention de la Municipalité ou de la commission compétente.- Assurer le suivi de la procédure jusqu à l octroi cantonal et fédéral et gérer les émoluments.Gestion de salles, de terrains de sport et de cimetières- Gérer et tenir le calendrier des salles communales, des terrains de sport et du cimetière.- Gérer les demandes de location et appliquer le règlement ainsi que les tarifs en vigueur.- Réaliser les états des lieux d entrée et de sortie, gérer les cautions et assurer la coordination pour la mise à disposition et l entretien avec la conciergerie et le service technique.- Assurer le suivi de premier niveau des litiges éventuels (dégâts, nuisances).Permis de construire – réception et transmission- Réceptionner les dossiers de demande de permis de construire et en contrôler formellement la complétude.- Enregistrer les dossiers, ouvrir la mise à l enquête publique et gérer les délais.- Réceptionner, classer et transmettre les oppositions et assurer l interface avec la CAMAC pour les autorisations cantonales spéciales.- Transmettre les dossiers au service technique et à la Municipalité pour instruction et décision, l instruction technique relevant du service technique.Subventionnement des énergies durables- Gérer le dispositif communal de subventions (solaire, pompes à chaleur, assainissement énergétique, mobilité douce).- Réceptionner et instruire les demandes, vérifier les conditions d octroi et les justificatifs, calculer les montants, préparer les décisions d octroi et suivre les versements.- Assurer la coordination avec les programmes cantonaux et fédéraux (Programme Bâtiments, SuisseEnergie).- Tenir les statistiques et assurer le reporting périodique à la Municipalité.Demandes d arbres- Réceptionner et instruire les demandes selon la LPrPNP, son règlement et le règlement communal.- Contrôler les dossiers, procéder à la publication au pilier public ou à la mise à l enquête selon les cas, et gérer les délais.- Préparer les préavis et décisions, fixer les conditions de remplacement ou de compensation et assurer le suivi de l exécution et de la mise en œuvre des mesures.Tâches communales et tâches transversales- Participer à la logistique et aux manifestations communales et y assurer une présence ponctuelle selon les besoins.- Assurer les suppléances internes selon le plan de remplacement.- Appliquer les directives de la Municipalité et contribuer à l amélioration des processus de travail.Formation et expérience- CFC d employé de commerce ou titre jugé équivalent.- Expérience confirmée en administration publique ou domaine marqué : brevet fédéral (spécialiste en administration publique ou en ressources humaines) ou formation continue en droit administratif : connaissance des procédures vaudoises en matière de naturalisation et de permis de construire.Connaissances spécifiques- Connaissance du droit vaudois et des bases légales des domaines concernés (LDCV, LPrPNP, LPrD).- Maîtrise des outils métier : POCAMA, CAMAC, gestion électronique des documents (GED) et suite bureautique.- Notions en gestion de projet et en conduite de procédures : français, langue de travail, excellente expression écrite et orale.- Anglais et/ou allemand : un réel atout compte tenu de la situation de la région de Terre Sainte.Compétences personnelles- Rigueur, sens de l organisation et autonomie dans la conduite des dossiers.- Polyvalence et capacité à gérer en parallèle des dossiers de natures très différentes.- Aisance et sens du service public.- Discrétion et intégrité dans le traitement de données sensibles.- Résistance au stress et gestion des priorités lors des pics d activité.Conditions particulières- Soumission au secret de fonction et respect strict de la loi sur la protection des données personnelles, notamment en matière de naturalisation et de permis de construire selon les usages communaux.- Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end (séances).Ce que nous offrons- Un poste nouvellement créé, offrant une réelle autonomie et une vue d ensemble des activités d une administration communale à taille humaine.- Une fonction variée et transversale, au contact direct de la population et des autorités.- Des conditions de travail et de rémunération conformes aux dispositions du règlement du personnel.- Un environnement propice à la montée en compétences et un soutien à la formation.- Un cadre de travail agréable en bord de lac, bien desservi par les transports publics.Dépôt de candidatureNous vous remercions d adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et certificats de travail) à l adresse suivante :Par courrier: Commune de Founex, Route de Châtaigneriaz 2, 1297 FounexPar e-mail: [Adresse e-mail supprimée]Pour tout renseignement complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter le Secrétaire municipal par téléphone au numéro central de l administration communale.La Commune de Founex encourage les candidatures de toutes personnes qualifiées, sans distinction de genre, d origine ou de situation personnelle. Par souci de simplicité de lecture, le masculin est utilisé dans cette annonce ; il désigne indifféremment le féminin, le masculin et les identités non-binaires. jid0bb2f27afr jit0730afr jpiy26afr