Gestionnaire de dossiers juridiques

Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaireDescription de l emploiLe domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motivent ?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez l Ordre judiciaire vaudois, les neuf justices de paix du canton en première instance en matière civile. Elles sont également autorités de protection de l adulte et de l enfant.Afin de compléter l équipe en place, la Justice de paix du district de l Ouest lausannois, qui emploie près de 20 personnes, recherche un-e gestionnaire de dossiers spécialisés.Responsabilités- Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la chancellerie, en maîtrisant les procédures et les processus métiers liés au domaine du contentieux.- Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.- Collaborer à la tenue et à la préparation des audiences, des auditions et des procès-verbaux en déterminant le degré d urgence.- Gérer la prise en charge, l acheminement et l expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.- Préparer et rédiger certaines décisions sous la supervision du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.- Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les dossiers.Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges.Profil souhaité- CFC d employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent.- Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine judiciaire, en étude d avocat ou de notaire.- Connaissance du service public et résistance au stress.- Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome et sens des responsabilités.- Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.Veuillez préciser le taux d activité souhaité.Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l expérience en lien avec le domaine judiciaire, en étude d avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l engagement.Qui sommes-nous ?Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir.Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l État.Répartis sur l ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1000 collaboratrices et collaborateurs pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre société.Pourquoi rejoindre l État de Vaud ?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Lieu de travail : Renens, SuisseType de contrat : Droit publicTaux d activité : 80%-90% jid3fbfadfafr jit0521afr jpiy26afr