Gestionnaire de dossiers juridiques

Gestionnaire de dossiers spécialisés - domaine judiciaireDescription de l emploiLe domaine judiciaire vous intéresse ?Effectuer des tâches variées et essentielles au bon fonctionnement de la justice vous motive ?Vous souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant ?Rejoignez l Ordre judiciaire vaudois. Le Tribunal des mineurs enquête sur les infractions commises par des mineur-e-s et prononce les sanctions. Il est également en charge de l exécution de la peine. Afin de compléter l équipe en place, le Tribunal des mineurs qui emploie près de 50 personnes recherche un-e gestionnaire de dossiers spécialisés.Responsabilités- Assurer en toute autonomie la gestion et le suivi des dossiers de la cellule en maîtrisant les procédures et les processus métiers liés au domaine.- Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure en lien avec la tenue des dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.- Collaborer à la tenue et à la préparation des audiences, des auditions et des enquêtes en déterminant le degré d urgence.- Gérer la prise en charge, l acheminement et l expédition de correspondances diverses en fixant les priorités selon les échéances et les délais légaux.- Rédiger certaines décisions et différents documents, notamment des procès-verbaux d audience, sous la supervision du juge ou toute autre personne habilitée à le faire.- Assurer le service au guichet et au téléphone en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les dossiers.Vous trouverez de plus amples informations dans le cahier des charges.Profil souhaité- CFC d employé-e de commerce, ou tout titre jugé équivalent.- Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine judiciaire, en étude d avocat ou de notaire, ou du service public.- Sens de l organisation et résistance au stress.- Bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe, travail autonome et sens des responsabilités.- Souplesse de l horaire de travail en période de service de piquet.- Connaissance des outils informatiques usuels, rapidité, rigueur, précision et discrétion.Dans le cadre de la procédure de recrutement, les candidat-e-s seront amené-e-s à présenter un extrait du registre des poursuites et un casier judiciaire de moins de 3 mois.Un engagement dans la classe salariale inférieure est possible si la durée de l expérience en lien avec le domaine judiciaire, en étude d avocat ou de notaire est insuffisante au moment de l engagement.Qui sommes-nous ?Aux côtés des pouvoirs législatif et exécutif, l Ordre judiciaire vaudois (OJV) assure le rôle de troisième pouvoir.Dans un contexte en constante évolution et aux défis juridictionnels et institutionnels nombreux, nous avons notamment pour devoir de contrôler la bonne application des lois au sein de l État.Répartis sur l ensemble du territoire cantonal, nos 33 autorités et offices judiciaires emploient plus de 1000 collaboratrices et collaborateurs pleinement engagé-e-s en faveur de nos missions régaliennes, essentielles au fonctionnement de notre société.Pourquoi rejoindre l État de Vaud ?L État de Vaud propose une grande diversité d emplois et d opportunités d évolution. Les conditions de travail ont comme piliers les valeurs d égalité, d inclusion, de durabilité et d éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.Informations complémentairesDate d entrée en fonction : 1er septembre ou à convenirClasse salariale : 7Type de contrat : Droit privéTaux d activité : 100 %Adresse : Tribunal des mineurs, Chemin du Trabandan, Lausanne jiddfcd306afr jit0626afr jpiy26afr