Gestionnaire de dossiers RH

Fondée en 2015, Aequivalent SA est une société jeune et indépendante basée à Y-Parc, Yverdon-les-Bains. La société a développé une plateforme numérique innovante et efficace destinée aux employeurs suisses qui doivent s’assurer que les antécédents, les qualifications, l’intégrité et la réputation de leurs (futurs) employés, correspondent aux exigences de leurs postes.
Aequivalent SA propose ainsi des programmes de vérification standardisés ou à la carte – les « background checks » - dans le cadre de procédures de recrutement ou de mise en conformité des dossiers de personnel, en toute transparence et avec le consentement préalable des personnes concernées.
Afin de faire face à notre développement rapide, nous mettons au concours un poste en tant que :

Gestionnaire de dossiers RH
60% - 80% (minimum 4 jours par semaine, avec possibilité de télétravail)

Responsabilités et Tâches
Au sein de notre service center à Yverdon-les-Bains, vous serez chargé-e de :
• Traiter les dossiers de vérification commandés par nos clients ;
• Communiquer avec les candidats ainsi qu’avec les références externes dans le monde entier ;
• Répondre aux questions des utilisateurs de notre plateforme ;
• Effectuer des recherches dans différentes bases de données et sources online ;
• Rédiger des rapports ;
• Gérer et répondre aux appels téléphoniques et e-mails.

En fonction de votre profil, de vos ambitions et/ou vos affinités, vous pourriez participer à différents projets au sein de l'entreprise afin de l’aider dans son développement.

Votre profil
Vous bénéficiez d’une formation d’employé-e de commerce, vous êtes à l’aise avec l’informatique et l’utilisation d’Internet et vous vous exprimez couramment en français et en anglais, l’allemand étant un plus.
Vous êtes de nature curieuse, organisée et rigoureuse. Votre efficacité dans la gestion des tâches administratives est exemplaire. Vous avez de l’expérience dans le contact clients, vous êtes à l’aise dans les contacts personnels par téléphone et courriel, et possédez un excellent esprit d’équipe. Votre personnalité serviable fait de vous un interlocuteur privilégié et de confiance. Finalement, votre esprit jeune et entrepreneurial vous donne envie de faire partie de l’avenir de notre société.

Pourquoi nous rejoindre ?
• La possibilité de télétravail jusqu’à 50% de votre taux d’activité ;
• Un cadre de travail dynamique, innovant et participatif ;
• Des locaux modernes ainsi que du matériel informatique de dernière génération ;
• Des horaires flexibles ;
• La possibilité de garer votre voiture et/ou vélo gratuitement au parking du Y-Parc ;
• Une participation aux frais d’activités sportives dans le cadre de la promotion de santé de nos collaborateurs ;
• Entreprise formatrice, nous encourageons également le développement professionnel et le partage des connaissances à l’interne.