Gestionnaire de dossiers spécialisés

Description de l’emploi

Au cœur du fonctionnement de l’Etat, et plus particulièrement pour la gestion administrative et opérationnelle des activités du Conseil d'Etat, le Secrétariat du Conseil d'Etat est l'organe chargé d'assurer la planification, l'organisation, la coordination et le suivi des activités du gouvernement. A ce titre, il prépare les séances hebdomadaires, rédige les procès-verbaux, gère les affaires administratives et publie les décisions officielles. Il travaille en étroite collaboration avec les départements et de nombreux partenaires institutionnels.

Rattaché·e au Pôle administratif, logistique et stratégique de la Chancellerie d’Etat, vous jouez un rôle essentiel et assumez des tâches diversifiées.

Responsabilités

• Appuyer la direction dans le cadre de la planification stratégique des activités du Conseil d’Etat
• Exécuter les tâches inhérentes au bon fonctionnement du Secrétariat du Conseil d’Etat afin d’assurer la préparation et le suivi des séances du Conseil d’Etat
• Assurer le rôle de répondant·e SIEL (Solution Informatique pour la gestion des affaires de l'Exécutif et du Législatif)
• Appuyer le-la responsable du pôle administratif, logistique et stratégique dans l'organisation et la gestion administrative et protocolaire des cérémonies et manifestations

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Audrey Zimmer, responsable du pôle administratif, logistique et stratégique, audrey.zimmer@vd.ch ou 079 565 34 76.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
• Expérience professionnelle de 5 ans au sein du secrétariat de la direction d’un service transversal ou d’une direction générale
• Excellentes connaissances des institutions et de l’administration cantonale vaudoise
• Maitrise des outils bureautique Office ; maîtrise de l’application SIEL, un atout
• Sens des responsabilités et éthique du service public
• Orientation client
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Les vacances sont à fixer lors des périodes de pause du Conseil d'Etat (vacances scolaires), en coordination avec la responsable du secrétariat du Conseil d’Etat.

Qui sommes-nous ?

La Chancellerie d'Etat est l'état-major du Conseil d'Etat. Elle organise ses activités, coordonne la préparation des dossiers et communique ses décisions à l'interne et à l'externe. Elle comprend les Archives cantonales vaudoises, le Bureau d'information et de communication cantonal ainsi que l'Unité Investigation. Le Bureau cantonal de médiation administrative de même que l'Autorité de protection des données et de droit à l'information y sont rattachés administrativement.
Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l’État de Vaud ?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.