Gestionnaire de dossiers spécialisés état civil

Gestionnaire de dossiers spécialisés état civil
Description de l'emploi
Vous êtes rigoureux-se, doté-e d'un solide esprit d'analyse et animé-e par le sens du service public ? Rejoignez le secteur administratif de l'Autorité de surveillance de l'état civil du canton de Vaud en tant que gestionnaire de dossiers spécialisés. Vous assurez le traitement précis de dossiers complexes, en coordination avec de multiples partenaires, dont les ambassades suisses à l'étranger, ce dans le respect des bases légales en vigueur. Vous garantissez également la fiabilité des informations délivrées tout en renseignant et accompagnant le public avec professionnalisme et clarté.
Responsabilités
Traiter les demandes d'état civil provenant des ambassades suisses localisées dans le monde entier
Prendre en charge la vérification et l'enregistrement des données d'état civil des candidat-e-s à la naturalisation
Délivrer aux officiers de l'état civil les diverses autorisations prévues par l'Ordonnance fédérale sur l'état civil
Etablir les ordres de rectification des registres de l'état civil aux officiers d'état civil
Décider de manière autonome dans le respect des principes d'égalité de traitement, de légalité et de proportionnalité en matière de changement de nom (art. 30 al. 1 du Code civil)
Renseigner les administré-e-s pour toute question générale et spécifique en lien avec la matière
Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Monsieur Yanish Mohun, responsable de secteur au .
Qualifications
CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle de 5 ans min. en gestion de dossiers avec analyse et prise de décision
Intérêt pour l'actualité sociopolitique suisse et internationale, très bonnes capacités d'analyse, de synthèse et de prise de décision
Esprit méthodique, précision dans la manière d'aborder des tâches de retranscription
Orienté service client, esprit d'entraide et de collaboration
Vif intérêt pour le droit de la famille, le droit international privé ainsi que les dispositions d'application en matière d'état civil
Très bonnes aptitudes rédactionnelles
Notions de base en allemand et/ou en anglais : un atout.
Contrat de durée déterminée d'une année, renouvelable.
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Ce descriptif vous attire ? Merci de préparer soigneusement votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes), que nous nous réjouissons de recevoir.
QUI SOMMES-NOUS?
Le Service de la population (SPOP) est un service dynamique, situé au carrefour entre citoyen-ne-s, migrant-e-s, communes et administration fédérale. Nous assurons l'application des législations fédérales et cantonales en matière de migration, de naturalisation, la délivrance des prestions de l'état civil, des documents d'identité ainsi que la promotion de l'intégration des étrangers. Nous oeuvrons dans un contexte sensible, où la dimension humaine est très présente et donnons une place centrale aux personnes à qui nous délivrons nos prestations.
Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.
Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?
L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.
Date de publication:00
LieuxLausanne, Suisse
Postuler avant:55
Date d'entrée en fonction ou à convenir
Classe salariale8
Type de contratCDD Auxiliaires mensualisés
Taux d'activité80-100%
AdresseService de la population
Division état civil
Av. de Sévelin 46
1014 Lausanne jid529666aafr jit0417afr jpiy26afr