Gestionnaire du personnel d'exploitation

Wangen an der Aare | 80-100%

****Ce à quoi vous pouvez contribuer****

• Assurer la suppléance du/de la secrétaire d'école et lui apporter un soutien dans les travaux administratifs quotidiens
• Planifier les services militaires (p. ex. les cours de répétition), convoquer les membres du détachement d'exploitation, traiter des demandes de déplacement de service, gérer la comptabilité de la troupe et administrer les données dans le système d'information sur le personnel de l'armée et de la protection civile (PISA)
• Traiter des mandats relatifs aux militaires en service long, contrôler les délais et gérer les affaires en cours
• Rédiger de la correspondance, des présentations, des documents de travail et les traiter
• Planifier et coordonner des rapports et des cours ; y participer si nécessaire et en rédiger les procès-verbaux

****Ce qui vous rend unique****

• Formation professionnelle commerciale avec plusieurs années d'expérience
• Aisance dans l'expression orale et écrite
• Enthousiasme à l'idée de collaborer avec des partenaires civils et militaires
• Maîtrise des outils MS Office, et notamment connaissance approfondie d'Excel et de PowerPoint
• Connaissances actives d'une deuxième langue officielle

****En quelques mots****

Si le monde du triage et de l'organisation vous est familier et si vous savez vous adapter rapidement aux changements et aux absences de personnel imprévues, alors n'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier de candidature.
À ce poste, vous jouerez un rôle clé pour la planification opérationnelle du personnel d'exploitation. Vous entretiendrez en outre des contacts avec les organes militaires et civils les plus divers et soutiendrez sur les plans administratif et organisationnel le commandant d'école et son équipe, que ce soit en première ligne, au sein de l'exploitation ou en coulisse.
Pour en savoir plus : Ecole circulation et transport 47 sur Facebook et sur Instagram Travailler auprès de l'Armée suisse est une option judicieuse qui présente de nombreux avantages. Plus d'informations sur armee.ch/avantages.

****Ce que nous offrons****

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

****Votre engagement pour la sécurité et la liberté****

Le commandement de l'Instruction (cdmt Instr) est responsable de l'instruction au sein de l'Armée suisse -- du recrutement à la formation des cadres pour la milice et des militaires de carrière en passant par à l'instruction de base générale. Le cdmt Instr comprend la Formation supérieure des cadres, le Personnel de l'armée, cinq formations d'application, le Centre d'instruction de l'armée ainsi que le service spécialisé Femmes dans l'armée et diversité. Un tiers des quelque 2350 collaborateurs/trices exercent des professions civiles dans les domaines scientifique, technique, médical, psychologique, administratif ou sportif et contribuent, avec les militaires de carrière, au succès de l'armée.

L'Armée suisse emploie plus de 9000 collaborateurs/trices dans quatre professions militaires et environ 200 professions civiles, et ce, sur 110 sites dans toute la Suisse. Elle assure également la relève en formant des apprenti/e/s dans plus de 30 métiers.

****Informations complémentaires****

****Questions sur le poste****

Giovanni Hefti Aide de commandement du commandant
+41 58 48 38061

****Questions sur la postulation****

Ivo Werlen +41 58 46 80661