Impiegato/a contabile – Back office coordinator

Hai un'importante esperienza in una funzione amministrativa o contabile e conosci bene la lingua inglese? Hai una buona capacità di problem solving? 

Se si, questa opportunità fa al caso tuo!

Responsabilità

Obiettivi della funzione:

• Collegamento chiave tra i team Operations, Spedizioni e Finanza
• Preparazione ed elaborazione delle fatture di vendita
• Coordinamento delle istruzioni di pagamento
• Responsabilità del corretto svolgimento delle operazioni amministrative relative ai processi di vendita e spedizione

In particolare:

• Preparazione ed elaborazione a sistema delle fatture sulla base dei dati di vendita e di spedizione
• Responsabilità del corretto e tempestivo inserimento a sistema delle informazioni relative alle fatture
• Collaborazione con dipartimento Operations e Spedizioni per la coerenza della documentazione di vendita e spedizione
• Seguire e monitorare i processi di vendita e spedizione per la preparazione delle fatture
• Collaborazione con il dipartimento Tesoreria per le corrette istruzioni di pagamento
• Controllo della documentazione per i pagamenti e monitoraggio del relativo status con la gestione dei casi di discrepanza o ritardi
• Collaborazione con il team amministrativo per diverse attività specifiche, quali il mantenimento registri delle vendite, delle fatture e dei pagamenti; il mantenimento della conformità alle politiche e alle procedure interne per le attività finanziarie e amministrative

Il tuo profilo

• Formazione universitaria conclusa in ambito economico, finanza, contabilità o simili
• Comprovata esperienza in una funzione amministrativa o contabile, idealmente in un contesto logistico, di spedizioni o operativo
• Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta per garantire la fluidità delle comunicazioni con le controparti
• Comprensione e conoscenza dei principi contabili (Swiss GAAP è un plus)
• Conoscenza dei principi di elaborazione delle fatture
• Conoscenza dei principi del traffico pagamenti
• Conoscenza solida della suite MS Office (Excel), di software di contabilità ed ERP
• Approccio aperto e comunicativo
• Professionalità e forte senso di collaborazione tra dipartimenti
• Atteggiamento positivo, capacità di gestire e risolvere i problemi
• Abitudine a lavorare a ritmi intensi
• Affidabilità, forte senso di responsabilità
• Precisione, attenzione al dettaglio

Vantaggi

Possibilità di entrare a far parte di una realtà solida con un contratto indeterminato.

Contatto

Se il tuo profilo corrisponde a quanto stiamo ricercando, attendiamo con piacere la tua candidatura attraverso il nostro sito web.

JN -062025-794988

Chi siamo

Adecco è leader di mercato per le soluzioni di staffing in Svizzera e nel mondo. Ogni giorno, i nostri team nelle nostre circa 50 sedi in tutta la Svizzera assicurano il miglior incontro tra candidati e clienti in diversi ambiti professionali e settori. Il Adecco Svizzera è una società del Gruppo Adecco,leader a livello globale per Talent Advisory e Solutions. Siamo profondamente convinti di poter far sì che tutti siano in forma per il futuro e impieghiamo più di 3,5 milioni di persone quotidianamente. Reclutiamo, sviluppiamo e creiamo talenti in 60 Paesi, permettendo alle organizzazioni di contribuire a plasmare il futuro del lavoro. In quanto società Fortune Global 500, fungiamo da esempio, generando un valore condiviso che stimola l’economia e contribuisce a una società migliore. Il Gruppo Adecco ha la sua sede principale a Zurigo, in Svizzera, (ISIN: CH0012138605) ed è quotato alla SIX Swiss Exchange (ADEN).