IT Workplace & AV Relocation Specialist

​Contexte

​
Notre client effectue un projet de relocation impliquant le transfert de
collaborateurs, postes de travail et infrastructures IT/AV d’un bâtiment vers
un autre.

​Le projet inclut la
préparation des nouveaux espaces, la gestion du move et le support post
go-live.

​Responsabilités principales

• • Supporter l’IT Site Manager
    dans les activités opérationnelles du projet
  • Maintenir une documentation
    projet structurée et à jour, incluant :
    • Inventaires IT et AV
    • Checklists opérationnelles (pré-move / move /
      post-move)
    • Configurations de base des
      postes et salles
  
  
  • Assurer le suivi des activités
    (tâches, avancement, dépendances) ainsi que la gestion des incidents,
    risques et actions
  • Préparer les rapports de statut
    et les éléments nécessaires aux mises à jour vers l’IT Site Manager
  • S’interfacer et s’aligner avec
    les équipes internes et les prestataires
  • Supporter la mise en place et
    la validation de :
    • Postes de travail
    • Salles de réunion (Teams
      Rooms)
    • Systèmes AV
  
  
  • Supporter les tests pré-move et
    les activités de migration par groupes/utilisateurs
  • Assurer une présence
    opérationnelle sur site lors des phases de move et de go-live, incluant le
    support IT et AV (postes, salles, périphériques)
  • Collaborer avec l’équipe locale
    de support IT et contribuer aux activités quotidiennes et liées au
    déménagement

​Compétences
requises

• • Expérience
    en support IT end-user / workplace
  • Connaissance de base des
    solutions de visioconférence (Teams)
  • Familiarité avec les
    équipements AV (écrans, audio, vidéo)
  • Connaissances de base en réseau
    (LAN/Wi-Fi)
  • Expérience avec des outils de suivi et
    documentation (Excel, Powerpoint, Visio, Project, SharePoint,
    outils de ticketing ou équivalents)
  • Bon sens de l’organisation et
    attention au détail
  • Capacité à travailler de
    manière structurée et rigoureuse

​Compétences
appréciées

• • Expérience en projets de
    relocation ou de déploiement IT, avec un focus sur la documentation, le
    suivi des activités et le reporting
  • Expérience
    en environnement corporate structuré
  • Familiarité avec des outils de
    suivi de projet

​Durée

• • Durée
    estimée : 12 à 16 mois
  • Démarrage
    : à définir

​Modalités de
travail 

• • Présence à temps plein sur
    site
  • 40 heures par semaine
  • Flexibilité requise durant les
    phases critiques (move, go-live)