Office Assistant 80% - Remplacement Congé Maternité

Entreprise :

Notre client est une société dans l'architecture.

Description du poste :

• Suivi Administratif : Réaliser l'inventaire mensuel pour les assurances et assurer le suivi de l'assurance générale.
• RH : Gérer le suivi des congés et des jours de récupération, assurer la gestion et le suivi des formations des équipes, veiller quotidiennement à ce que les équipes soient bien installées et disposent de tout le nécessaire pour travailler efficacement.
• Gestion du Catalogue des Œuvres : Suivi des coûts de production, suivi des ventes en galeries et gestion des inventaires dans chaque lieu de stockage en France, Suisse et aux États-Unis.
• Support Juridique : Assurer le suivi des signatures de contrats, coordonner les documents nécessaires aux signatures et suivre le volet administratif et financier des contrats.

Description du profil :

• Maîtrise parfaite de l'anglais et du français.
• Disponible immédiatement pour commencer et capable de travailler à un taux d'activité de 80%.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capable de prendre des initiatives tout en sachant quand exécuter les tâches assignées.
• Aptitude à livrer un travail de haute qualité, attitude proactive et présentation professionnelle.