Office Assistant - FR/ENG 100%

• Un environnement de travail bienveillante, internationale et familial
  
  • Un poste hybride et polyvalent

About Our Client

Notre client est un Family Office de la place genevoise; de taille familiale à portée internationale. Les collaborateurs mettent en avant la valeur de l'entreprise et recherche des collaborations long terme.

Job Description

Le poste se décompose en 3 pôles:

Fonctions d'assistanat :

• Répondre au téléphone et prendre les messages
• Envoyer et recevoir les fax, puis les distribuer
• Veiller à l'approvisionnement constant en papier des imprimantes, fax et photocopieurs
• Accueillir les visiteurs et veiller à leur confort
• Collecter, envoyer et distribuer le courrier
• Saisie de rapports et de correspondances
• Organisation des déplacements et réservations d'hôtels
• Mise à jour du répertoire d'adresses et des listes téléphoniques (internes et externes)
• Commande de fournitures de bureau, papeterie, boissons et fleurs
• Gestion de la petite caisse
• Classement et archivage
• Organisation et envoi des cartes de vœux de fin d'année
• Informer la gouvernante des arrivées du Directeur Général et s'assurer que son bureau soit pleinement opérationnel

Administration :

• Gestion des équipements de bureau (hors matériel informatique) : téléphones, système d'alarme, télévisions, nettoyage, pièces de rechange, éclairage, humidificateurs, toners
• Organisation des événements du personnel (repas, sorties, anniversaires, etc., y compris cartes et cadeaux)
• Suivi et mise à jour des contrats, abonnements et garanties

Comptabilité :

• Codification et saisie des écritures comptables, numérisation des pièces comptables
• Tenue de différents tableaux de suivi sur Excel
• Rapprochements comptables

The Successful Applicant

Votre profil:

• Très bonne maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral comme à l'écrit
• Expérience en comptabilité jusqu'au niveau bilan
• Très bonne maîtrise d'Excel et de Word
• Excellentes capacités d'organisation
• Sens aigu des priorités
• Autonomie
• Haut niveau de discrétion et de confidentialité

What's on Offer

Ce qui est offert:

• Un poste à responsabilités et polyvalent
• Une opportunité de vous établir sur du long terme
• Un environnement stimulant et international

Quote job ref

JN-112025-6889930

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-112025-6889930