Office Manager - 100 %

Description

Un environnement dynamique et évolutif
- Un poste poylvalent demandant de l'autonomie

Il s'agit d'une structure internationale dynamique et jeune.

Vos responsabilités sont les suivantes:

Vous vous assurez de la gestion opérationnelle d'un bureau (réception, standard téléphonique, expense)
Vous gérez l'organisation d'événements internes (logistique, recherche de prestataires, gestion des devis)
Vous gérez les relations fournisseurs et des commandes (stocks, fournitures, petits-déjeuners, services généraux)
Vous êtes à l'aise avec un support IT de premier niveau (onboarding des collaborateurs, préparation du matériel, coordination avec l'IT)
De façon générale, une gestion administrative et une coordination multi-interlocuteurs (prestataires, équipes internes, visiteurs)

Votre profil est le suivant:

Vous avez un sens aigu de l'organisation et des priorités
Vous possédez une excellente capacité de communication et relationnel
Vous faites preuve de pro-activité et un fort esprit d'initiative
Vous êtes quelqu'un de polyvalent et d'adaptabilité dans un environnement dynamique
Vous avez un sens du service et gestion des situations sensibles (plaintes, urgences)
Vous avez un niveau d'Anglais C1 et pouvez être flexible sur vos heures de travail

Un poste très polyvalent, qui vous confère une forte autonomie et une indépendance dans vos tâches au sein d'un environnement dynamique.

Quote job ref

JN-032026-6981492

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Financial Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-032026-6981492