Office Manager (20-%) - Poste fixe

• t Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau
  
  • Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a

About Our Client

Notre client est un cabinet d'architecture.

Job Description

Office management

• Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
• Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
• Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.

Facturation & administration financière

• Émission et suivi des factures clients.
• Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
• Classement et tenue des documents financiers et administratifs.

Support RH

• Support administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
• Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
• Point de contact pour les questions administratives internes.

Profil recherché

The Successful Applicant

• Expérience confirmée en office management, administration ou support RH.
• À l'aise avec la facturation et les processus administratifs suisses.
• Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
• Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.
• À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
• Français courant ; l'anglais est un atout.

What's on Offer

• Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.
• Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
• Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
• Poste fixe, idéal en complément d'activité.

Quote job ref

JN-042026-7005887

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Office Manager

Industry

Business Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-042026-7005887