Office Manager - Assistant administratif

Depuis 160 ans, Le Coultre s impose comme l&rsquOffice manager - Assistant (H/F)Depuis 160 ans, Le Coultre s impose comme l acteur de référence dans l entreposage, l emballage et le transport d œuvres d ésents aux Ports Francs de Genève et à Sécheron, nous accompagnons les plus grands collectionneurs, galeries et musées dans la de leur Manager - Assistant (H/F)Votre Mission :Devenir le visage de notre siège. En tant que premier point de contact de notre société, vous jouez un rôle clé dans l image de marque de Le la responsabilité de la direction, vous assurez un accueil d excellence et un support responsabilités :Ambassadrice/Ambassadeur de l accueil : Accueil physique personnalisé des visiteurs et gestion du standard téléphonique.Support : Support des équipes de et de stockage (rédaction, mise en forme X et e-mails, classement et archivage).Office Management : Gestion des frais généraux, commandes de fournitures et de l environnement de Clients & Finance : Suivi et relance des clients (recouvrement), de documents dans notre système interne.Gestion Financière & Logistique : Saisie des factures sur SAP, de dossiers dans notre ERP interne et tenue de fichiers de des Déplacements : logistique des voyages et d hôtels pour nos et Profil & Expérience : Titulaire d un diplôme en (type CFC ou supérieur), vous justifiez d une expérience confirmée de 2 ans minimum X poste similaire.Langues: Anglais courant d autres langues seraient un étences techniques : Maîtrise des outils et idéalement du logiciel Skills : Vous possédez une excellente aisance rédactionnelle et Votre est irréprochable et vous faites preuve d une grande : Rigueur, sens de et capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant. jid9acc290afr jit0207afr jpiy26afr