Office Manager H/F

INTRODUCTION

Notre client, une entreprise dynamique basée à Genève, rechercheun(e) Office Manager à 100%

DESCRIPTION DE LA MISSION

• Assurer la gestion quotidienne du bureau (accueil, courrier, fournitures, organisation des espaces).
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
• Coordonner les agendas, organiser des réunions et gérer les déplacements.
• Assurer la gestion administrative liée au personnel (suivi des absences, dossiers RH de base, etc.).
• Suivre et traiter les factures fournisseurs ainsi que les notes de frais.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les prestataires et partenaires externes.

PROFIL ATTENDU

• Expérience confirmée en tant qu'Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, Excel).
• Esprit d'équipe, sens du service et capacité à travailler de manière autonome.