Operativer Einkäufer 80-100%

Hauptziele der Funktion
 Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termingerechten und qualitätsorientierten
Bestellabwicklung (Procure-to-pay-Prozess).
 Überwachung des gesamten Bestellprozess (Banf, Bestellung,
Auftragsbestätigung, Mahnwesen, Liefertermineinhaltung und Rechnungen).

1. Hauptaufgaben / Verantwortung

 Platzieren von Bestellungen für Materialien gemäß den Bestellanforderungen des
MRP-Systems.
 Sicherstellung der rechtzeitigen und bestmöglichen Materialverfügbarkeit gemäß
den Planungsanforderungen (Pull-in/Push-out Signale nach Bedarf).
 Eigenständige Identifikation und Lösung von auftrags- und lieferbezogenen
Problemen in Zusammenarbeit mit den relevanten Abteilungen und Lieferanten.
 Zusammenarbeit mit der Planung und Produktion zur Sicherstellung der
Materialverfügbarkeit
 Koordination von technischen Änderungen (ECR) und Einführung neuer
Revisionen in Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen
 Einholen und Verhandeln von Offerten in Abstimmung mit dem Strategischen
Einkauf und der Einkaufsleitung, falls erforderlich
 Überprüfung von Rechnungen, Verwaltung des Mahnwesens und Bearbeitung von
Retouren bei Reklamationen (NCR) zum Lieferanten
 Verantwortung für die Sicherstellung einer OTD-Lieferantenleistung von über 98%
 Pflege und Optimierung der Stammdaten
 Unterstützung und Stellvertretung für andere operative Einkäufer bei
Abwesenheiten.
 Erstellung von Berichten, Lieferanten-Performance-Reports und Forecasts
 Pflege und Überwachung von Rahmenverträgen
 Überwachen und Bewirtschaften von Lieferplänen, Konsignationslager und
VMI/Kanban Versorgungssystemen
 Aktive Mitwirkung in Projekten sowie kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
(KVP) zur Effizienzsteigerung und Reduzierung von Kosten
 Ansprechpartner für Planung, Produktion, Logistik und F&E und Teilnahme an
Meetings zur Abstimmung von Lieferkettenanforderungen
 Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und gesetzlichen
Bestimmungen im Beschaffungsprozess

2. Aus- / Weiterbildung, Spezielle Kenntnisse

 Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 5 Jahre) in ähnlicher Position (Operativer
Einkauf)
 Abgeschlossene Grundausbildung (mechanisch/technisch von Vorteil), Ausbildung
zum Einkäufer oder ähnliche andere Ausbildung
 SAP- Anwenderkenntnisse von Vorteil
 Microsoft Office mit fortgeschrittenen Excel Kenntnisse

2

 Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

1. Persönliche Kompetenzen (Sozialkompetenz, Führungskompetenz)

 Dynamische und motivierte Persönlichkeit
 Kooperativ und Teamfähige Persönlichkeit
 Flexible, exakte und selbständige Arbeitsweise
 Ausgeprägtes Qualitäts und Kostenbewusstsein
 Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
 Hohe interkulturelle Kompetenz und Fähigkeit, in internationalen Teams erfolgreich
zusammenzuarbeiten

2. Methodenkompetenz

 Verhandlungsstark
 Organisationstalent
 Durchsetzungsstark

3. Unterstellung / Kompetenzen

Es gilt das aktuelle Organigramm bzw. die Unterschrifts- und Kompetenzregelung.