Partenaire Experience Employe Doctorant

Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-esEPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et l enseignement. Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.Partenaire Expérience Employé-es - Doctorant-esMissionLe ou la Partenaire PEXP - Doctorant-es apporte conseil et soutien à la communauté doctorale dans son ensemble, incluant les doctorant-es ainsi que les directrices et directeurs de thèse pour toutes questions relatives à la gestion de situations spécifiques et complexes, en garantissant la conformité, la qualité et la cohérence des tâches et responsabilités.- Soutient et accompagne les responsables d unités pour toutes les questions liées à la gestion des doctorant-es, de leur arrivée jusqu à leur départ de l EPFL (onboarding, période de fin de contrat)- Soutient et accompagne les doctorant-es tout au long de leur carrière à l EPFL- Développe, planifie et organise des formations pour les doctorant-es et les responsables d unité sur VPH- Gère et assure le suivi des dossiers en lien avec des doctorant-es et ce en concertation avec les Partenaires PEXP du périmètre concerné- Soutient les Partenaires PEXP dans les projets de restructuration (fermeture de labo, etc.) à propos des aspects liés aux doctorant-es- Collabore avec les Partenaires PEXP en leur transmettant des rapports réguliers concernant les PhDs de leur périmètre- Collabore avec les différents pôles d expertises- Garantit la mise en œuvre des politiques VPH et des cadres légaux- Contribue activement à des projets internes et transversaux, à des groupes de travail, à des ateliers dans le but de développer nos processus et outils en lien avec les doctorant-es- Les membres de l équipe apportent leur aide et leur soutien aux collègues, favorisant ainsi la collaboration, la fluidité des activités et l esprit d entraide au sein de l équipeProfil- Formation universitaire ou HES, avec une spécialisation en Ressources Humaines, ou jugée équivalente (CAS en RH)- 8 ans d expérience dans une fonction analogue avec le même niveau de responsabilités au sein d une grande entreprise - une expérience dans le monde académique constitue un atout majeur.- Capacité à gérer des situations complexes, désamorcer des conflits et faciliter les discussions- Très bonne communication et excellente capacité à gérer les priorités et le stress- Capacité à créer des relations de confiance, diplomatie et discrétion sont des qualités indispensables- Bonnes connaissances des cadres légaux et RH suisses ; connaissance du droit public suisse représente un atout- Excellentes compétences de communication en anglais et en français- Approche orientée solutions, capacité d analyse, et de synthèse- Capacité à travailler en réseau et esprit d équipe développéNous offrons- Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommée internationale- Excellentes conditions de travail- Possibilités de formation continueDate d entrée en fonction : à convenirTaux min : 80,00Taux max : 80,00Type de contrat : CDIDurée : indéterminée jid727bbe2afr jit0832afr jpiy26afr