Réceptionist 40% (m/f/d)

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse
www.apleona.ch

Le groupe Apleona emploie 40 000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.

Nous recherchons
Réceptionist 40% (m/f/d)

Tâches
• Encadrement professionnel de plusieurs clients renommés et internationaux dans le domaine de la réception
• Utilisation de la centrale téléphonique/du standard téléphonique
• Responsabilité du contrôle d'accès et de la gestion des badges
• Expérience dans la gestion du matériel et des commandes avec SAP
• Remplacement des réceptionnistes pendant les congés et les absences
• Exécution de diverses activités administratives
• Soutien actif des services internes pour le client
• Encadrement des salles de réunion

Exigences
• Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)
• Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception
• Très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative
• Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences
• Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus
• Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)
• Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance
• Compétent et prévenant
• Flexibilité dans le temps

Les prestations
• Nous t’offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés
• Dans les limites des besoins des clients, tu as la possibilité, en plus des horaires flexibles, de travailler à temps partiel, en partage de poste ou à domicile, selon le poste et le mandat
• Nous t’apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement
• Nous t’offrons une excellente prévoyance retraite par l’intermédiaire de la caisse de pension
• Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs