Réceptionniste

Réception ouverte de 07h00 à 16h45 du lundi au jeudi et le vendredi 16h00

poste à 100% en fixe directement

Assistant(e) administratif-ve et réceptionniste

Réception physique et Téléphone, Travaux annexes ; assistanat de direction (gestion des agendas).

Langues pas nécessaire, mais très bon français - base de portugais et espagnole un plus mais vraiment pas obligatoire
Accueil et orientation des visiteurs, clients et collaborateurs avec professionnalisme et courtoisie

Gestion des appels téléphoniques et des courriels de contacts généraux

Attribution des badges et gestion des accès visiteurs

Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs

Gestion des fournitures et commandes de bureau

Mise à jour des bases de données et suivi des contacts internes

Gestion des agendas de la direction et planification des rendez-vous

Soutien administratif aux départements RH, Finance et Direction

Organisation des réunions, réservations de salles et coordination de déplacements

CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Outlook, ERP)

Excellentes compétences en communication, à l'oral comme à l'écrit

Parfaite maîtrise du français; portugais et/ou espagnol un atout

Attitude professionnelle et sens de la confidentialité

Disponible de suite