Réceptionniste

Axepta SA recherche pour l’un de ses clients basé à Lausanne un(e) Réceptionniste H/F.

Maitrise de Excel attendue, mission temporaire.

Expérience secteur BTP, un atout.

Réceptionniste H/F

• Accueil des visiteurs : Vous êtes le premier contact de l’entreprise. À ce titre, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, les orientez selon leurs besoins et les dirigez vers les interlocuteurs ou services concernés.
• Gestion des appels téléphoniques : Vous prenez en charge les appels entrants, assurez leur filtrage, leur transfert vers les bons interlocuteurs et la prise de messages si nécessaire.
• Support administratif aux équipes internes : Vous répondez aux demandes administratives courantes des collaborateurs (réservations, fournitures, renseignements divers) avec réactivité et professionnalisme.
• Gestion des badges d’accès : Vous créez et distribuez les badges destinés aux collaborateurs, visiteurs et prestataires dans le respect des procédures de sécurité.
• Organisation des salles de réunion : Vous gérez les réservations, coordonnez les disponibilités et veillez à la bonne préparation des salles avant chaque réunion.
• Gestion du courrier : Vous assurez la réception, le tri, la distribution et l’envoi du courrier entrant et sortant.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
• Excellent sens de l’accueil, du service et de la communication.
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Polyvalence, autonomie et aisance dans les environnements dynamiques.

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