Receptionniste

La Mode d emploi a pour but de lutter contre l exclusion professionnelle et sociale. Sa mission est d offrir, en Suisse romande, un large éventail de prestations de bilan, de conseil, de développement et de valorisation des compétences, à des personnes en recherche d emploi, en phase de transition professionnelle ou en difficulté sur le marché du travail. Afin de compléter son équipe, la Mode d emploi recherche pour son site de Payerne :Secrétaire-réceptionniste à 50%Vous occuperez une fonction clé alliant accueil, secrétariat et soutien administratif. Ce poste, issu de la fusion de deux fonctions complémentaires, offre une activité particulièrement variée et une vision transversale du fonctionnement de nos services.Profil :- Titulaire d un CFC d employé-e de commerce ou d un titre jugé équivalent- Expérience confirmée d au minimum 3 ans dans une fonction d accueil-réception et gestion administrative, idéalement dans le domaine de la réinsertion professionnelle- Aisance et excellente maîtrise de la langue orale et écrite en français- Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs activités simultanément- Dynamique, flexible et dotée d une excellente capacité d adaptation- Maîtrise des outils informatiques courants, notamment MS Office (Teams, Word, Excel et Outlook)Nous vous confierons notamment les responsabilités suivantes :- Assurer l accueil physique et téléphonique de notre clientèle- Gérer les agendas, la correspondance, le courrier ainsi que diverses tâches administratives et de secrétariat- Créer et assurer le suivi des dossiers physiques et numériques des bénéficiaires- Effectuer le suivi des timbrages et veiller à la bonne tenue des données au système- Apporter un soutien administratif et réaliser divers travaux de secrétariat, y compris la rédaction de procès-verbaux- Encadrer et former les stagiairesVotre contexte professionnel comportera notamment :- Une activité évolutive et variée- Un travail en équipe pluridisciplinaire au sein d une institution dynamique- Un important soutien dans la formation continue- Des conditions de travail intéressantes (horaires de travail, vacances, assurance perte de gain, LPP)Si vous pensez correspondre au profil et que vous vous sentez concerné-e par notre mission de lutte contre l exclusion socioprofessionnelle, veuillez adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de formation et de travail) jusqu au 15 août en répondant à notre annonce publiée sur le site internet. Seules les candidatures adressées par l intermédiaire du site internet seront traitées.Date d entrée en fonction : 1er septembre ou à convenir jid82ba044afr jit0730afr jpiy26afr