Réceptionniste/Assistant administratif

Réceptionniste/Assistant administratif (h/f)
Présent en Suisse romande et en Suisse alémanique, le Centre Patronal est l’entreprise au service des entreprises et de l’économie privée.
Employant près de 370 collaborateurs, nous offrons une palette de services de premier ordre : assurances sociales, prévoyance professionnelle, conseils juridiques et économiques, publications ciblées, gestion de secrétariats d’associations et formation continue et supérieure au travers de notre marque Romandie Formation.
Pour renforcer notre équipe des services généraux à Paudex, nous recherchons un(e)
Missions
Assurer un accueil professionnel et dynamique des visiteurs, client(e)s et partenaires, en les orientant et en leur fournissant un premier niveau de renseignement (AVS, 2ᵉ pilier et les allocations familiales)
Gérer les demandes générales (téléphone, e-mails) et assurer le traitement des messages
Coordonner la gestion des salles (réservations, préparation, pauses et événements)
Organiser et suivre les plannings du site, des salles et des différents intervenants internes et externes
Participer à l’organisation logistique des formations et événements internes
Gérer les accès et coordonner les prestataires externes (badges, sécurité, intervenants)
Réaliser des tâches de secrétariat (correspondance, mise en forme de documents, suivi administratif)
Concevoir et mettre à jour des supports de présentation (PowerPoint)
Apporter un soutien administratif transversal aux différents départements
Votre profil
Être au bénéfice d’un CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
Min. 5 ans d’expérience dans une fonction administrative similaire (idéalement dans le domaine des assurances sociales)
Excellente présentation et sens de l’accueil
Très bonnes compétences en communication orale et écrite
Maîtriser la langue française et l’anglais (allemand un atout)
Avoir de l’aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Sens de l’organisation, discrétion et fiabilité
Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
Nous offrons
Un cadre de travail exceptionnel
Des infrastructures à disposition des collaborateurs (restaurant d’entreprise, parking, vestiaires, etc.)
Des avantages sociaux intéressants
Du télétravail occasionnel et des possibilités de formation continue
Tout ceci dans un environnement professionnel motivant et varié
Pour tout complément d’information, veuillez prendre contact avec M. Steve Besse au .
Nous nous réjouissons de recevoir vos documents de candidature (CV, lettre de motivation, certificats de travail et diplômes). jid06c54d3afr jit0521afr jpiy26afr