RÉCEPTIONNISTE / ASSISTANT·E ADMINISTRATIF·IVE - FR-ALL-ENG

Entreprise: Adecco
Lieu: Grand-Lancy
Date de publication: 11.05.2026
Référence: 5234259

Description

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) trilingue français – allemand – anglais pour assurer le bon fonctionnement du front office ainsi qu’un support administratif polyvalent aux différents départements.

Vous serez un véritable point central de communication et d’organisation au sein de l’entreprise.

Responsabilités

Réception et gestion du standard téléphonique

Accueil des visiteurs et orientation

Gestion du registre visiteurs

Préparation des salles de réunion (organisation, boissons, frigo, etc.)

Gestion du courrier entrant et sortant

Commande et gestion des fournitures de bureau (économat, café, eau, etc.)

Commande de lunch box pour les réunions

Mise à jour de documents internes (listes téléphoniques, etc.)

Traduction de documents pour les différents départements

Support administratif aux RH

Entretien léger des espaces communs (vaisselle, rangement cuisine...)

Gestion des plannings de présence et contrôle des absences

Suivi des consommations (électricité, mazout, essence) et reporting mensuel

Traitement des formulaires de déplacements professionnels

Facturation diverse sous SAP (notamment location de parking)

Profil

Expérience confirmée dans un poste administratif ou de réception

Excellentes compétences organisationnelles et polyvalence

Très bonne maîtrise deWord et Excel

Langues :français courant, allemand et anglais obligatoires

Aisance dans un environnement dynamique et multitâche

Sens du service, discrétion et rigueur

Esprit d’équipe et autonomie

Bénéfices

Un environnement de travail dynamique et varié

Un poste central au sein de l’entreprise

Une activité polyvalente et responsabilisante

Une équipe collaborative et professionnelle

Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -052026-1031989), contacte A110 Genève Office & Admininstration.

À propos de nous

Adecco est le leader du marché des solutions en matière de personnel en Suisse et dans le monde. Chaque jour, nos équipes présentes sur une cinquantaine de sites dans toute la Suisse assurent la meilleure compatibilité entre les candidats et les clients dans différents domaines professionnels et secteurs. Adecco Suisse est une société du Groupe Adecco, n° 1 mondial du domaine des ressources humaines. Nous aspirons à faciliter l’insertion professionnelle de chacun et employons tous les jours plus de 3,5 millions de personnes. Nous recrutons, développons et formons des talents dans 60 pays, et nous aidons les entreprises à façonner l’avenir du travail.

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