Réceptionniste-Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Critères impératifs:
CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.
Minimum 4-5 ans dans un poste similaire.
Aisance avec les outils informatiques (MS-Office, Internet)

Mission:
Il s’agit d’un rôle clé dans l’accueil des visiteurs, l’assistance administrative et la gestion proactive des espaces de travail et des ressources. Votre sens de l’anticipation et votre polyvalence contribueront au bon fonctionnement quotidien de notre environnement de travail collaboratif et stimulant

Tâches principales:
Accueil physique et téléphonique : Assurer l’accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et la gestion des appels téléphoniques / standard.
Gestion du courrier et des courriels : Réception, tri, distribution et envoi du courrier, ainsi que la gestion de la boîte e-mail de contact.
Support administratif au management et aux équipes : Offrir un soutien administratif essentiel et quotidien au management et à l’ensemble des équipes :
Rédaction de documents et courriers divers
Classement, gestion, archivage et mise à jour des dossiers
Gestion de la base de données du fitness
Réservations de salles de réunion
Impression de posters, reliures et photocopies

Gestion proactive des ressources et de la logistique :
Gestion de l’économat et des fournitures (anticiper les besoins, passer les commandes)
Gestion des places de parking
Réservations de voyages (trains, hôtels) et déplacements divers
Coordination et organisation de certains événements (repas, réunions, déplacements, etc.)
Veiller à la bonne tenue et au confort des espaces de travail : cuisinette, espaces communs, matériel, etc.

Rôle « d’office manager » :
Être le point de contact pour les questions pratiques liées au bureau et au bon fonctionnement quotidien
Proposer et mettre en œuvre des solutions pour améliorer l’organisation et l’ambiance de travail

Profil:
Expérience idéalement dans un environnement dynamique et exigeant.
Expérience dans l’hôtellerie un plus
Sens de l’accueil, du service et de l’écoute
Proactivité et sens des responsabilités
Sens de l’anticipation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Autonomie, discrétion et excellente organisation

Mission:
Merci d’envoyer votre candidature complète (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail) à :

administration@fcbg.ch

Information complémentaire:
Entrée en fonction: suite ou à convenir.