Réceptionniste - Collaborateur-trice administratif-ve

Nous recherchons pour notre client, une institution d iintér&Réceptionniste - recherchons pour notre client, une institution d iintérêt public un-e :Réceptionniste - (100%)Votre missionEn votre qualité de Réceptionniste - vous avez pour mission d assurer le bon fonctionnement de l accueil de la clientèle. Vous avez la responsabilité d enregistrer les demandes d aides financières déosées au moyen du site internet, ainsi que de gérer toutes les actions en lien avec la réception, plus précisément le courrier entrant (postal/électronique) et sortant et courriers-els standards). Ce poste ne permet pas un aménagement à temps la réponse téléphonique et le bon fonctionnement du standardGérer l accueil de la clientèle ;Importer (portail électronique) et enregistrer les demandes d aides financièes ;Assurer la réception et l ouverture du courrier (case postale) ;Relire les préavis avant par les secrétaires généraux adjoints ;Gérer la relecture des en l absence des assistantes de direction ;Assurer l édition et l envoi des courriers standardisés (retour des aides financières non conformes) ;Préparer la salle de conférence pour les séances Président et ;Gérer les courriels entrants/sortants des boites électroniques genériques associées à la réception ;Préparer le courrier entrant destiné au général (courrier, courriels, rapports d aide financière, Argus, etc.) ;Suivre le roulement des stocks/gérer ;Gérer les fleurs hebdomadaires (distribution et profilCFC d employé-e de commerce ou titre jugé équivalent ;Expérience professionnelle de 5 à 10 ans au sein d une fonction similaire ;Excellente maîtrise du français (oral/écrit) ;Très bonne maîtrise de l anglais (oral/écrit) ;Connaissance d autres langues étrangères un ;Bonnes compétences et goût du travail en équipe ;Intèrêt marqué pour les secteurs social, culturel et pour la ainsi que pour la protectionde l offronsUn cadre de travail agréable et des outils de travail modernesUne activité avec du sensUne équipe soudéeUne grande d entrée : dès que possibleDélai de : 16 avril Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de par courrier électronique à Écrire un email. Les dossiers incomplets ne seront pas traité vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier. jid7c79477afr jit0415afr jpiy26afr