Réceptionniste en Etude Notariale

• Rejoignez une étude notariale reconnue et un environnement d'excellence.
• Bénéficiez d'un poste varié alliant accueil, administratif et relation client.

About Our Client

Notre client est une étude notariale située à Genève, active dans le domaine des services professionnels.

Job Description

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme ;
• Gérer les appels téléphoniques et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés ;
• Traiter le courrier entrant et sortant ;
• Assurer la gestion des agendas et des rendez-vous ;
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions ;
• Effectuer des tâches administratives variées, comme l'établissement de légalisations de signatures et de copies certifiées conformes ;
• Collaborer avec les membres de l'équipe pour garantir un service de qualité.

The Successful Applicant

En tant que Réceptionniste en Etude Notariale, vous avez le profil suivant :

• Une formation dans le domaine administratif ou équivalent ;
• Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit (orthographe irréprochable) ;
• Une très bonne connaissance de l'anglais (B2/C1 minimum) ;
• Une bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook) ;
• Une expérience en étude notariale de préférence ;
• Une capacité à travailler de manière organisée et autonome.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) ;
• Un salaire réparti sur 13 mois ;
• Des horaires de travail réguliers ;
• Un environnement de travail professionnel, bienveillant et structuré.

Ce poste vous intéresse ? Postulez.

Quote job ref

JN-092026-7104298

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Business Services

Where

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-092026-7104298