Receptionniste en réassurance

Description de l'entrepriseRéceptionniste (60%) - RéassuranceDescription de l'entrepriseNotre client, une entreprise bien établie, recherche une personne professionnelle et orientée vers le service pour occuper un poste de réceptionniste (60%) au sein de son équipe des services généraux. L'entreprise offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vous agirez en tant que premier point de contact pour les visiteurs et jouerez un rôle clé dans le maintien d'un environnement de bureau accueillant et bien organisé.Description du posteResponsabilités- Ce rôle est idéal pour une personne qui aime le multitâche, interagir avec des personnes et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.- Accueillir les visiteurs et les clients externes de manière professionnelle et amicale.- Gérer les appels entrants, les e-mails et la réception générale.- Gérer les salles de réunion et s'assurer qu'elles sont prêtes et entretenues entre les réunions.- Organiser les rafraîchissements et les commandes de déjeuner pour les réunions et les ateliers.- Enregistrer les visiteurs et gérer le calendrier quotidien de la réception.- Soutenir les équipes internes dans diverses tâches.- Gérer le courrier entrant, les livraisons et les services de messagerie.- Aider au traitement des factures et apporter un soutien à l'équipe financière.- Maintenir les fournitures de cuisine du bureau et gérer les commandes hebdomadaires.- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des services généraux pour assurer le bon fonctionnement du bureau.Profil recherché- 2 à 5 ans d'expérience dans un rôle de réceptionniste, d'accueil ou de soutien administratif.- Une expérience de travail dans un environnement international est un atout majeur.- Maîtrise de l'anglais et de l'allemand (parlé et écrit) ; des langues supplémentaires sont un plus.- Solides compétences organisationnelles et multitâches.- Style professionnel et accueillant.- À l'aise avec la gestion de priorités multiples et de demandes de dernière minute.- Proactif, fiable et soucieux du détail.- Solide esprit d'équipe et état d'esprit axé sur le client.- Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de bureau courants. jid298ed40afr jit0728afr jpiy26afr