Receptionniste et Assistant Administratif

Objectif du posteAssurer le bon fonctionnement de l environnement de travail et fournir un support polyvalent aux différents départements au sein de l étude.Responsabilités principales- Tenue de la réception et gestion des visiteurs et des appels téléphoniques.- Gérer le courrier entrant et sortant.- Superviser les différentes boîtes courriel.- Gestion de la logistique et des approvisionnements.- Assurer la maintenance et la gestion des équipements (téléphones, imprimantes, bonbonnes d eau).- Effectuer des courses hebdomadaires.- Assurer le lien avec les régies et les fournisseurs.- Support événementiel : organiser et coordonner les événements internes.- Support polyvalent : fournir un soutien aux assistantes juridiques et aux avocats.- Apporter un soutien au département Comptabilité dans la saisie des notes de frais (expense reports), ainsi que pour le scan et le classement des factures.- Assister les différents collaborateurs lors des connexions à Teams, Webex et Zoom.- Apporter un support au département IT pour la commande de matériel et la gestion de l inventaire du parc informatique.- Appuyer le département RH pour les processus d onboarding et d offboarding, le suivi des vacances ainsi que les demandes de permis de travail des nouveaux collaborateurs.- Library : scanner les ouvrages et effectuer leur nettoyage au format PDF.- Enregistrer et mettre à jour les ouvrages de la collection Arbitral.- Archivage : assurer le classement et l archivage des documents physiques et numériques. jidff503eeafr jit0728afr jpiy26afr