Receptionniste et Assistant Administratif

Réceptionniste et Assistant(e) de bureau (Dès que possible)Notre client est une entreprise bien établie au cœur de Genève. Ils recherchent une personne professionnelle, orientée service et hautement organisée pour le poste de Réceptionniste et Assistant(e) de bureau afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau et d'offrir une expérience exceptionnelle aux visiteurs, clients et employés. Nous recherchons une personne ayant un excellent niveau d'anglais et un niveau courant de français.Notre client est une société de négoce basée au centre de Genève.MissionsLe rôleEn tant que premier point de contact pour l'entreprise, vous serez responsable de la gestion des activités de réception tout en fournissant un soutien administratif complet à l'équipe. Le poste exige d'excellentes compétences, un grand souci du détail et la capacité de gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique. Ce poste n'offre pas de télétravail.Responsabilités- Accueillir les clients, en assurant une réception professionnelle et conviviale.- Gérer les appels entrants, les e-mails et les demandes générales de manière opportune et professionnelle.- Gérer les salles de réunion et préparer les espaces de réunion selon les besoins.- Gérer le courrier entrant et sortant, les services de messagerie et les livraisons.- Soutenir l'organisation de réunions, d'événements et d'arrangements de voyage.- Maintenir les fournitures de bureau et assurer la liaison avec les fournisseurs externes et les prestataires de services.- Aider au classement de documents, à la saisie de données et aux tâches administratives générales.- Soutenir les activités d'intégration et la logistique de bureau pour les nouveaux employés.- Veiller à ce que la réception et les espaces communs soient maintenus selon un standard professionnel élevé.- Fournir un soutien ponctuel à la direction et aux divers départements.Profil- Expérience préalable dans un rôle de réceptionniste, front office, assistant(e) de bureau ou assistant(e).- Une expérience de travail dans un environnement international et professionnel est hautement souhaitable.Compétences- Service client exceptionnel et compétences interpersonnelles.- Capacités d'organisation et de multitâche.- Approche proactive, fiable et soucieuse du détail.- Excellentes compétences en communication et connaissance professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).- Capacité à travailler de manière autonome tout en restant un(e) joueur(se) d'équipe.Langues- Anglais : Excellent niveau (écrit et parlé).- Français : Très bon niveau (écrit et parlé).Conditions et Avantages- Centre de Genève avec d'excellentes liaisons de transport.- Environnement de travail convivial et professionnel.- Opportunité variée et diversifiée.- Salaire compétitif et ensemble d'avantages sociaux. jid2c1300fafr jit0730afr jpiy26afr