Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG)

• Un poste varié au cœur des opérations d'un environnement dynamique.
  
  • Une fonction de confiance au contact d'interlocuteurs de haut niveau.

About Our Client

Notre client est une organisation de taille moyenne au centre-ville de Genève. L'environnement de travail est structuré et organisé, offrant des opportunités pour les professionnel(le)s motivé(e)s et orienté(e)s service.

Job Description

En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous aurez les responsabilités suivantes :

• Assurer l'accueil des clients et visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique ;

  Coordonner la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant ainsi que les services de messagerie ;

  Apporter un support administratif polyvalent : gestion de factures, travaux de secrétariat, classement et archivage ;

  Organiser des événements internes et externes, réunions, déjeuners, réceptions et activités corporate ;

  Planifier les voyages d'affaires (réservations d'hôtels, transports et coordination logistique) ;

  Superviser les stocks de fournitures, l'économat et divers besoins opérationnels du bureau ;

  Coordonner les prestataires externes et contribuer au bon fonctionnement des infrastructures et services généraux.

The Successful Applicant

En tant que Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG), vous avez le profil suivant :

• Expérience confirmée dans une fonction de réception, d'assistanat administratif ou d'office management ;

  Excellente présentation et sens aigu du service ;

  Très bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de coordination ;

  Personnalité proactive, flexible et orientée solutions ;

  Aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés ;

  Maîtrise des outils bureautiques usuels ;

  Français courant ; l'anglais professionnel constitue un atout.

What's on Offer

Notre client vous offre :

• Une fonction variée avec des responsabilités dépassant le cadre d'une réception traditionnelle ;

  Un rôle central au sein d'un environnement professionnel exigeant et dynamique ;

  Une forte exposition auprès d'interlocuteurs internes et externes ;

  L'opportunité de piloter des sujets transverses tels que l'événementiel, les voyages d'affaires, la logistique et l'administration ;

  Un cadre de travail stimulant offrant autonomie, diversité et visibilité au quotidien.

Si ce poste de Réceptionniste et assistant(e) (FR/ANG) vous intéresse, n'hésitez pas à postuler dès maintenant. Nous attendons avec intérêt de recevoir votre candidature.

Quote job ref

JN-072026-7055459

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Financial Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-072026-7055459