Receptionniste - Français, Allemand et Anglais

Description

Assurer un accueil professionnel et trilingue (FR/EN/DE)
- Coordonner la logistique (salles, courrier, prestataires)

Notre client est une société internationale basée à Nyon.

Accueil & Communication

Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie, en français, en anglais et en allemand.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs.
Gérer les boîtes mail générales et assurer le suivi des messages entrants.

Administration & Support

Gérer les réservations de salles de réunion et la logistique associée.
Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier et des colis.
Mettre à jour des documents internes, listes de contacts, procédures et supports d'accueil.
Préparer des badges visiteurs et veiller au respect des procédures de sécurité.

Coordination & Services Généraux

Assurer le lien avec les prestataires (maintenance, nettoyage, fournitures).
Veiller à la bonne tenue des espaces communs (hall d'accueil, salles de réunion, cafétéria).
Soutenir l'équipe administrative ou RH selon les besoins.

Maîtrise parfaite du français, de l'anglais et de l'allemand (oral et écrit).
Excellentes compétences relationnelles, sens du service et présentation soignée.
Aisance dans un environnement dynamique et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel ; un plus : outils de réservation).
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion absolue.

Contrat temporaire à durée indéterminée.

Quote job ref

JN-022026-6950925

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Receptionist

Industry

Retail

Location

Nyon

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-022026-6950925