Réceptionniste/ Front office H/F

INTRODUCTION

Pour l'un de nos clients basés à Genève, nous sommes à la recherche d'un/e :

Réceptionniste/ Front office

Contrat fixe avec un taux d'activité pouvant être compris entre 50% et 60%

DESCRIPTION DE LA MISSION

Support administratif :

• Gestion du courrier, agendas et boîtes emails
• Support administratif à l'étude et aux associés
• Paiement des factures et suivi de ces dernières, notes de frais, relation avec les fournisseurs (retranscription comptable à la fiduciaire externe)
• Coordination des tâches liées au personnel
• Classement et archivage de documents

Support réception :

• Accueil de la clientèle physique et Téléphonique
• Office management (commande des fournitures, boissons, maintient de l'accueil en ordre)

PROFIL ATTENDU

• Maîtrise parfaite du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Maîtrise de l'anglais (B2 minimum), un atout
• Maîtrise parfaite de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
• Rigueur et précision sont les deux mots d'ordre pour ce poste
• Personne réactive et dynamique
• Disponible dès que possible