Réceptionniste/ Téléphoniste - Etude de Notaires

Description

Une Etude de Notaires de grande envergure qui se distingue de part son historique, son prestige et son savoir-faire.

Vos responsabilités sont les suivantes:

Accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme et discrétion, en assurant une première impression irréprochable.
Gestion des appels entrants : identification des demandes, transmission aux interlocuteurs concernés ou prise de messages clairs et complets.
Planification et coordination des rendez-vous pour les notaires, en tenant compte des priorités et de l'agenda de l'étude.
Traitement et suivi du courrier (postal et électronique), classement de documents et soutien administratif aux équipes juridiques.

Votre profil est le suivant:

Vous possédez une première expérience confirmée dans une Etude de notaire en Suisse
Vous avez une parfaite maîtrise du français et l'anglais niveau C1
Vous avez d'excellentes compétences relationnelles
Vous avez le sens de l'organisation et de la rigueur
Vous avez une bonne gestion du stress et des priorités et êtes polyvalente
Vous possédez une excellente communication orale et écrite

Vous ferez partie d'une équipe stimulante au sein d'une étude de renom pour un poste varié.

Quote job ref

JN-052025-6748025

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Legal Secretary

Industry

Financial Services

Location

Geneva

Contract Type

Permanent

Job Reference

JN-052025-6748025