Responsable Adjoint Développement et Construction

Adjoint au Directeur du Domaine Développement et Constructions (VPO-DC)EPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et l enseignement. Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.Dans ce contexte dynamique et en constante évolution, le Domaine Développement et Constructions recherche un-e Adjoint-e au Directeur du Domaine (VPO-DC).Votre missionLe Domaine Développement et Constructions (VPO-DC) regroupe plusieurs services de l EPFL, notamment les constructions, les campus associés, la logistique et les commerces, les aménagements extérieurs et la mobilité, ainsi que la gestion des voyages. En tant qu Adjoint-e au Directeur, vous soutenez ce dernier dans la gestion des activités du Domaine, la conduite de projets, le suivi des dossiers transversaux et la représentation du Domaine auprès de différents organes internes et partenaires.Principales tâches et responsabilitésLes responsabilités sont définies en étroite collaboration avec le Directeur et évolueront en fonction des priorités du Domaine et des besoins de l institution :- Appui à la gestion des dossiers de Direction (rédaction, relecture, suivi).- Pilotage et suivi des actions liées aux masterplans des espaces extérieurs, mobilité pendulaire, gestion du volet des voyages professionnels et supervision de sa plateforme.- Suivi de l interface avec la Durabilité.- Suivi d aspects de la gouvernance.- Participation aux séances de coordination des CAs, et suivi des décisions.- Aide à la préparation de dossiers liés aux tâches courantes (suivi budgets, rédaction de documents, gestion des risques, etc.).- Prise en main de dossiers liés aux constructions, aux infrastructures et aux Standards Minimaux du Domaine et suivi de convention avec les partenaires institutionnels de l EPFL.- Reprise / suivi progressif de dossiers en place et suivi d un plan de développement pour le Domaine, en collaboration avec le Directeur.- Participation à des séances internes ou externes sur le campus.Profil recherché- Formation universitaire ou HES niveau master, couvrant un ou plusieurs secteurs d activité du Domaine.- Formation complémentaire en gestion de projet.Compétences personnelles- Expérience professionnelle confirmée en milieu académique, en gestion d équipe et de manière autonome, dans un ou plusieurs secteurs d activité du Domaine.- Connaissance du respect des normes et procédures, ainsi que des directives et objectifs du service public et du domaine immobilier.- Capacité à trouver des solutions avec des parties prenantes souvent divergentes.- Esprit d ouverture, flexibilité, capacité à prendre du recul et fort sens de l engagement au service du bien commun.- Expérience dans la conduite de projets dans le domaine public (expérience de chef de projet).- Excellente maîtrise du français, tant à l oral qu à l écrit, ainsi que de bonnes connaissances de l anglais dans un contexte professionnel.- Excellentes compétences sociales et de communication (interne et externe).- Excellentes capacités de collecte de données objectives, d analyse, de synthèse et d aide à la décision.Nous offrons- Un poste à responsabilités en lien direct avec le Directeur.- Variété des sujets traités.- Possibilité de se perfectionner en fonction des exigences de la fonction.- Environnement de travail dynamique et multidisciplinaire dans une école de renommée internationale.- Excellentes conditions de travail.Pour mieux comprendre votre approche et votre vision, nous vous remercions de joindre à votre candidature une note présentant votre vision du poste, ainsi que les priorités et objectifs que vous envisageriez à un horizon de 1, 3 et 5 ans. Les candidatures ne comprenant pas ce document ne seront pas prises en considération.Date d entrée en fonction : dès que possibleTaux : 100 %Type de contrat : CDIDélai de postulation : 14 août jid4009ebbafr jit0832afr jpiy26afr