Responsable Adjoint du Service Académique Formation Doctorale et Continue

Adjoint-e du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges (90%)EPFL, l École polytechnique fédérale de Lausanne, est l un des campus universitaires les plus dynamiques d Europe et s inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L EPFL compte plus de membres du personnel qui font vivre les trois missions principales de l École : la recherche et l enseignement. Le campus de l EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d une communauté de plus de personnes, dont près de étudiant-e-s et chercheur-euse-s issu-e-s de plus de 120 nationalités différentes.Adjoint-e du Service académique pour la formation doctorale, formation continue et échanges (90%)MissionDans un contexte dynamique et en constante évolution, le Service académique de l EPFL recherche un-e Adjoint-e à la cheffe du Service académique pour la formation doctorale, la formation continue et les échanges d étudiants.Sous la responsabilité directe de la cheffe de service, l adjoint-e gère 3 domaines: le bureau du doctorat (5 personnes), le bureau de la formation continue (2 personnes) et l Office de la mobilité (5 personnes). L adjoint-e joue un rôle clé dans l encadrement des équipes, le maintien de l excellence ainsi que dans la conception et l évolution du cadre juridique.Principales tâches et responsabilitésPilotage et gestion- Encadre et accompagne les 3 équipes, en favorisant la collaboration et l autonomie.- Définit les objectifs et veille à leur atteinte.- Pilote des projets transversaux impliquant plusieurs parties prenantes.- Accompagne les équipes dans les évolutions réglementaires et technologiques.- Favorise l adhésion aux changements en développant une communication claire et une approche participative.Gestion des processus liés à la gestion des études doctorales, notamment pour les admissions, la gestion des plans d études et des inscriptions aux cours, les examens oraux et soutenances publiques, ainsi que l émission des diplômes et des prix.- Collabore étroitement avec l Ecole doctorale et les programmes doctoraux.- Garantit la bonne application des règlements et directives liés aux études doctorales.- Assure le suivi des dossiers complexes et accompagne la résolution des situations particulières en collaboration avec l Ecole doctorale.Gestion de la formation continue- Supervise les processus liés à la gestion des études certifiantes de formation continue, notamment pour les admissions, la gestion des plans d études, ainsi que l émission des diplômes.- Garantit la bonne application des règlements et directives liés aux études certifiantes de formation continue.Gestion de la mobilité- Supervise les processus liés à la mobilité académique entrante et sortante des étudiant-es de Bachelor et de Master participant à des programmes d échange.- Supervise les processus liés à l accueil et au suivi des étudiant-es et doctorant-es visiteurs effectuant un projet de recherche au sein des laboratoires de l EPFL.- Veille à la mise en œuvre et au suivi des processus, règlements et exigences du programme Erasmus+.- Assure le pilotage et le suivi du budget des bourses de mobilité.- Représente l EPFL au sein de réseaux professionnels et groupes d experts traitant des questions de mobilité.Transformation numérique et continue- Pilote les projets de digitalisation et d optimisation des processus liés au doctorat, à la formation continue et à la mobilité.- Contribue à l évolution des systèmes académiques en collaboration avec les services informatiques et les parties prenantes.- Identifie les opportunités d amélioration et de simplification des processus.Profil- Diplôme universitaire de niveau Master.- Expérience confirmée dans un environnement académique ou administratif.- Compétences avérées en gestion d équipes pluridisciplinaires.- Expérience dans la conduite « métier » de projets et l analyse de besoins.- Maitrise parfaite de l anglais et du français (minimum C1) et bonnes connaissances en allemand (minimum B2).- Sens de la rigueur et sens aigu du service au public.- Excellentes compétences dans la communication et la négociation.Nous offrons- Un environnement de travail de haut niveau et stimulant.- Des équipes dynamiques jouant un rôle-clé au sein de l école.- Une possibilité de formation continue.Date d entrée en fonction : à convenir.Taux : 90,00%.Type de contrat : CDI.Délai de postulation : 2 août.Dossier : seuls les dossiers complets seront pris en considération (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).ContactTous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de la personne responsable. jid1fe22b2afr jit0728afr jpiy26afr