Responsable administratif et financier

En tant que Responsable Administratif·ve et Financier·ère, vous structurez, optimisez et pilotez l'ensemble des fonctions administratives et financières d'une société de services basée à Genève.

Vous jouez un rôle clé dans la transformation des processus internes, le suivi de la performance et l'accompagnement des équipes au quotidien.

Responsable administratif et financier

Acteur incontournable du secteur des services à Genève, notre client accompagne des organisations de toutes tailles dans la gestion et l'optimisation de leurs opérations. L'entreprise se distingue par son agilité, sa culture collaborative et sa volonté d'anticiper les besoins de ses clients grâce à des solutions sur mesure. Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons un·e Responsable Administratif·ve et Financier·ère souhaitant travailler dans la joie et la bonne humeur.

Missions

Pilotage et transformation des fonctions support

• Concevoir et mettre en œuvre une organisation administrative et financière efficiente, adaptée à une structure multisites.

• Définir les besoins en compétences, constituer et encadrer une équipe pluridisciplinaire (finance, ressources humaines, support administratif), incluant le management direct de deux collaborateurs.

• Déployer des outils digitaux pour automatiser la gestion documentaire, la circulation des informations et le suivi des engagements contractuels.

• Piloter l'implémentation d'un nouvel ERP, idéalement Abacus, en assurant son intégration fluide dans les processus existants.

• Développer et formaliser les procédures internes afin de garantir la conformité, la traçabilité et l'efficacité des opérations.

Gestion financière globale

• Superviser la tenue des comptes, l'élaboration des budgets et le suivi des écarts, en lien avec les équipes internes et les partenaires externes.

• Piloter la gestion de la trésorerie, anticiper les besoins de financement et optimiser les flux financiers entre les entités du groupe.

• Contrôler les engagements financiers, valider les paiements et gérer proactivement les risques liés à l'activité.

• Mettre en place des reportings réguliers, fiables et lisibles pour éclairer les prises de décision de la Direction.

Optimisation opérationnelle et support aux équipes

• Être le référent pour toutes les questions administratives, contractuelles et financières auprès des équipes internes.

• Accompagner la montée en compétences des collaborateurs sur les outils et les bonnes pratiques de gestion.

• Gérer les relations avec les partenaires bancaires, les fournisseurs et les prestataires de services.

• Prendre en charge la gestion des dossiers transverses : assurances, fiscalité, conformité réglementaire, gestion des ressources matérielles.

Profil du candidat

• Formation supérieure en gestion, finance ou administration des entreprises.

• Expérience significative dans un environnement de services, avec une dimension internationale appréciée.

• Maîtrise des outils digitaux et des systèmes d'information de gestion.

• Leadership, sens de l'organisation, capacité à fédérer et à accompagner le changement.

• Excellentes capacités d'analyse, rigueur et autonomie.

Conditions et Avantages

• Un rôle clé dans la structuration d'une société en pleine évolution.

• Un environnement stimulant, propice à l'innovation et à la montée en compétences.

• Des perspectives d'évolution concrètes et une équipe engagée.

• 5 semaines de vacances par an.

• Bonnes couverture assurance et maladie.

• LPP 50/50

• D'autres avantages à découvrir par la suite !

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