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Responsable administratif (H/F)

Entreprise
ORP Ouest lausannois
Lieu
Bussigny
Date de publication
11.11.2016
Référence
225136

Description

Tâches : Ouverture des numéros de chantiers et suivi, rédaction des offres, établissement des demandes d’acomptes et des factures, gestion du courrier, établissement de garanties d’assurance et de garantie bancaires, élaboration des soumissions et suivi, suivi des contrat de maintenance, de leasing, planification de certaines séances de travail, correspondances commerciales et pour la direction, organisation de manifestions, voyages, gestion de l’économat, suivi de la Feuille Officielle Suisse (marché publics), archivage et classement des documents, suivi séances de direction et prise de PV, gestion des agendas, élaboration des contrat de travail, des certificats de travail, déclaration accidents et maladies, gestion des allocations familiales, des salaires, des temporaires, suivi et gestion des horaires, vacances, congés, préparation des communications internes, traitement des informations concernant le personnel, enregistrement des entrées et sorties, support dans les entretiens d’embauche et de séparation, rédaction et suivi du règlement d’entreprise, gestion des offres de travail etc. Encadrement d’une collaboratrice et d’une apprentie, planification et supervision des stagiaires, saisie et gestion de la facturation, aide à l’organisation et aux classements des informations financières, gestion de la réception et accueil. Profil : CFC d’employée de commerce ou formation jugée équivalente et expérience confirmée de plusieurs années dans un poste similaire et dans le domaine du bâtiment indispensable, français irréprochable, maîtrise des outils informatiques usuels. Personne motivée, rigoureuse, sachant gérer les priorités et le stress, de bonne présentation, ayant un contact aisé avec tant avec la clientèle interne qu’externe. Dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail et diplômes) par mail à jean-luc.wieland@vd.ch

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