Responsable administratif (H/F) à 100%

Entreprise familiale fondée en 1975, active dans la région de Moutier, du Grand Chasseral et du Jura, Eichenberger Électricité – Téléphone SA, Hog Électroménager et SPSC Sàrl connaissent aujourd’hui une croissance soutenue et un développement constant de leurs activités.

Afin d’accompagner cette dynamique, nous recherchons pour nos bureaux de Moutier un(e) :

Responsable administratif 100% (H/F)

Votre mission

Véritable pilier administratif de nos sociétés, vous assurez la gestion complète et rigoureuse de l’administration.
Vous travaillez exclusivement sur site, au sein d’une équipe jeune, dynamique et en pleine expansion, et contribuez activement à la structuration et à la croissance de l’entreprise.

Vos responsabilités

• Gestion complète de la facturation clients
• Suivi des débiteurs et gestion des créanciers
• Relances et contrôle des paiements
• Gestion des appels téléphoniques (clients, fournisseurs et gérances) et du courrier
• Coordination et planification des équipes terrain

• Gestion administrative des ressources humaines :
o Assurances sociales
o Gestion des salaires
o Suivi des dossiers du personnel

• Coordination avec la fiduciaire (salaires, comptabilité, TVA, clôtures)
• Coordination avec les gérances immobilières
• Suivi des contrats fournisseurs
• Participation active à l’amélioration des processus internes
• Soutien administratif direct à la direction

Votre profil

• Formation d’employé(e) de commerce, idéalement complétée par :
o Brevet fédéral
o Maturité professionnelle
o HEG ou formation jugée équivalente

• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français ; l’allemand et/ou l’anglais constituent un atout
• Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Maîtrise de ChatGPT
• Bonne connaissance d’un logiciel comptable usuel
• Sens du service client prononcé
• Excellente organisation, autonomie, ambition et rigueur
• Personnalité dynamique, motivée et flexible
• Esprit entrepreneurial et volonté de contribuer activement à la croissance de
l’entreprise

Nous offrons
• Un poste clé avec de réelles responsabilités
• Un environnement de travail jeune et dynamique
• Une entreprise en forte croissance
• Un salaire attractif
• Possibilité de primes selon performances
• Une collaboration étroite avec la direction

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé(e) ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (CV + Lettre de motivation) par email à l’adresse suivante :

mickael.jeker@eichenberger-electricite.ch