Responsable Administratif·ve

Administration du personnel

• Gestion des salaires, contrats, certificats et déclarations officielles
• Suivi des heures de travail
• Implémentation et utilisation du logiciel TIPEE pour le contrôle des temps

Comptabilité quotidienne

• Facturation, relances et suivi des paiements
• Saisie des notes de frais et gestion de la caisse
• Préparation des paiements

Soutien à la direction

• Rédaction des procès-verbaux des réunions du comité de direction
• Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l’organisation

Encadrement d’équipe

• Supervision et coordination de deux assistantes administratives (poste à 30% et 50%)
• Répartition et suivi des tâches

Administration générale

• Accueil téléphonique partiel
• Gestion des e-mails, de l’économat et des fournitures

• CFC d'employé de commerce (ou équivalent), avec minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Certificat de gestionnaire RH (HRSE) obligatoire
• Langue maternelle française avec une excellente orthographe
• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de Crésus Comptabilité et Salaire est un atout
• Bonne maîtrise des outils numériques en général
• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation