RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE 50%

Créé en 2000, le Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) est rapidement devenu un rendez-vous cinématographique incontournable, bénéficiant d’une aura nationale et internationale, grâce à une programmation prestigieuse. Cet événement est consacré principalement à un genre cinématographique spécifique : le fantastique. Cet axe principal est complété par deux autres thématiques complémentaires : la création numérique et le cinéma asiatique. La 25e édition du Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) se tiendra du 3 au 11 juillet 2026.

Le Festival International du Film Fantastique de Neuchâtel (NIFFF) recherche un
RESPONSABLE ADMINISTRATIF·VE (50% ANNUALISÉ)

En collaboration le directeur administratif et opérationnel, la personne a la responsabilité de la gestion financière et comptable, de l'administration générale et de la gestion administrative des collaborateurs·trices.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gestion financière et comptable
• Administration des collaborateurs·trices, gestion des contrats et des assurances sociales
• Administration générale

Gestion financière et comptable
• Saisie comptable (général et analytique)
• Suivi et préparation des paiements
• Suivi et préparation de la facturation
• Suivi et préparation des salaires
• Suivi de la masse salariale
• Préparation du bouclement avec la fiduciaire
• Gestion des devis auprès des fournisseurs
• Gestion des paiements, de leur validation, rappel, etc
• Gestion des fournisseurs et de la facturation du NIFFF
• Établissement du décompte TVA en lien avec la fiduciaire
• Gestion des liquidités pour l’ensemble des points de vente pendant le Festival en collaboration avec le directeur administratif et opérationnel
• Participation à l’établissement des différents décomptes financiers pour les collectivités publiques et les fondations

Ressources humaines
• Coordination du processus d’accueil des nouveaux collaborateurs·trices
• Préparation des contrats d’engagements des collaborateurs·trices
• Participation aux entretiens d’embauche (CDI, CDD, stagiaire, etc.) si nécessaire
• Établissement et suivi des décomptes horaires des collaborateurs·trices
• Suivi des décomptes de vacances des collaborateurs·trices
• Contact avec la caisse de pension et les assurances sociales
• Gestion administrative des RH (gain intermédiaire, déclaration d’accident, etc.)
• Établissement des décomptes de charges sociales annuelles
• Suivi et mise à jour des cahiers des charges en lien avec les responsables

Administration
• Gestion du courrier postal
• Gestion des boîtes e-mail admin, rh
• Mise à jour de l’annuaire interne
• Gestion des assurances du Festival (ass. sociales, choses, rc d’entreprise et manifestation, etc.)
• Gestions des contrats de bail (bureau et stock)
• Gestion des clés du bureau
• Gestion des nettoyages
• Gestion de l’économat

COMPÉTENCES ATTENDUES
• Maturité ou CFC d’employé de commerce, ou formation équivalente ;
• Expérience confirmée de plusieurs années dans la gestion administrative et de la comptabilité ;
• Maîtrise de Winbiz, un atout.

CONDITIONS
• Type de contrat: CDI
• Taux d’occupation: 50%
• Entrée en fonction: de suite
• Lieu de travail: Neuchâtel

Nous attendons votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) par e-mail à l'adresse rh@nifff.ch. Seules les candidatures électroniques envoyées à cette adresse seront prises en considération.
Renseignements complémentaires: Hugues Houmard, directeur administratif et opérationnel hugues.houmard@nifff.ch